Bid Manager

Bid Manager Advania Products søker en strukturert og resultatorientert Bid Manager. Søk på denne stillingen Advania er en av Nordens ledende leverandører av IT-produkter og -tjenester. I avdelingen Advania Products jobber vi tett med kunder i både offentlig og privat sektor, og leverer løsninger innenfor klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet. Nå søker vi en Bid Manager som skal ha ansvar for å svare opp anbud og forespørsler mot offentlige, private og enterprise-kunder. Om rollen Dette er en spennende mulighet til å være med å videreutvikle vår Bid-avdeling, i tett samarbeid med resten av teamet – du vil få reell innflytelse på prosesser, verktøy og arbeidsmåter fremover. Det gir deg gode muligheter til å sette ditt eget preg på faget internt, samtidig som det følger med et betydelig ansvar for å bidra til gode og effektive arbeidsmåter. Du vil jobbe tverrfaglig med salg, produktansvarlige og fagspesialister for å utforme konkurransedyktige og compliant tilbud, fra første gjennomgang av konkurransegrunnlag til levert tilbud. Du vil også bidra proaktivt i markedsdialoger, slik at Advania er godt posisjonert allerede før anbud lyses ut. Arbeidsoppgaver Kvalitetssikre og koordinere svar på anbud og forespørsler (tender/RFP/RFI) innenfor IKT-produkter som klient, AV, datarom, nettverk og sikkerhet Analysere konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner, og vurdere GO/NO-GO Sikre at tilbud er i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA) og oppfyller formelle krav Følge med på og delta aktivt i markedsdialoger og høringer i forkant av kommende anbud, og bidra til å forme fremtidige konkurransegrunnlag i tråd med beste praksis Koordinere bidragsytere internt (produktansvarlige, teknisk fagpersonell, salg, ledelse) og holde fremdrift i prosessen Utarbeide og kvalitetssikre tilbudstekster, prising og vedlegg Delta i evaluering etter tildeling/avslag for kontinuerlig forbedring av egne prosesser Kvalifikasjoner Erfaring fra Bid-arbeid/tilbudsarbeid, gjerne fra IKT-bransjen God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser Erfaring med markedsdialog og tidligfasearbeid mot offentlige og private innkjøpere er en fordel Erfaring med å videreutvikle og forme funksjoner, prosesser eller team er en klar fordel Erfaring med å koordinere komplekse leveranser på tvers av fagmiljøer God skriftlig fremstillingsevne på norsk (og gjerne engelsk) Relevant høyere utdanning, eller tilsvarende erfaring Personlige egenskaper Strukturert og god til å holde oversikt under tidspress Trives med å skape struktur og tar gjerne initiativ til å videreutvikle og forbedre arbeidsmåter Sterk samarbeidsevne og evne til å få folk med seg Proaktiv og nysgjerrig på markedet og fremtidige muligheter Trives med ansvar og selvstendig oppgaveløsning Konkurranseinstinkt og motivasjon for å vinne Vi tilbyr En mulighet til å være med å videreutvikle Bid-avdelingen, med rom for å sette ditt eget faglige preg. En sentral rolle i en avdeling i vekst, med stor påvirkning på resultater. Faglig sterke kollegaer og et godt arbeidsmiljø. Gode forsikrings- og pensjonsordninger. Søknadsfristen er satt til 22.oktober, men vi kommer til å vurdere kandidater fortløpende. Er dette en stilling du kunne tenke deg å utforske videre? Legg igjen en søknad allerede i dag. Og har du flere spørsmål? Ta kontakt med oss! Kontakt Ingrid Helene Bakken, Bid & Contracts Manager 📧 ingrid.helene.bakken@advania.no Avdeling Products Steder Oslo Status for hjemmekontor Delvis hjemmekontor Ansettelsestype Heltid Søknadsfrist: 22. oktober 2026 Oslo Vi tror at våre medarbeideres kunnskap og ferdigheter er vår viktigste ressurs og vi ivrer etter å beholde, utvikle og rekruttere talenter. Om Advania Norge AS Bli med i Advania - hvor IT handler om mennesker og det er medarbeiderne våre som skaper verdi! Vi har 16 kontorer og ca. 850 medarbeidere i Norge, og vi verdsetter mangfold og inkludering for å styrke vårt lag og for å kunne være en troverdig partner for våre kunder. Vi ønsker å gjenspeile samfunnet med en jevn kjønnsfordeling, ulike aldersgrupper og et bredt etnisk mangfold. Vi er forpliktet til bærekraft, bidrar aktivt innen miljø- og klimaspørsmål, og støtter menneskerettigheter som medlem av Etisk Handel Norge, FNs Global Compact og ODA nettverket. Vi står midt i den teknologiske utviklingen, og leverer kompetanse og råd som forbedrer kundens ytelse. Og med bransjekunnskap og anerkjent teknologi, skapes verdier som kundene kan dra nytte av i dag og i årene som kommer. Bli med i Advania-teamet, og la oss sammen forme fremtiden med innovativ IT! Grunnlagt 1939 Medarbeidere 800+ Omsetning 2,57 milliarder NOK Rekrutteringssystem av Teamtailor