Bid Manager & Sales Support (w/m/d)

Bid Manager & Sales Support (w/m/d) Durch uns läuft das Nervensystem der systemrelevanten Schweiz. Jetzt bewerben Pensum 80-100% Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern. Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste. Als Bid Manager & Sales Support bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Contract Management und dem Bid Team. Du unterstützt unsere Account Manager bei administrativen Aufgaben, koordinierst Ausschreibungen und stellst sicher, dass Offerten und Angebote termingerecht und in höchster Qualität eingereicht werden. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität Profil und Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig) Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Abteilung Administration / Customer Support Rolle Festanstellung Standorte Lupfig Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid Zahlen, auf die wir stolz sind: Mission Critical Kunden Überwachte OT-Standorte Managed Connectivity Services Deine Benefits Work-Life-Balance Nutze für deine Erholung und den Ausgleich nebst den Ferien bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr. Dank dem Jahresarbeitszeitmodell geniesst du eine grosse Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung. Es besteht die Möglichkeit von Teilarbeitszeit und Homeoffice. Im Fitness Center, in Gehdistanz zum Bürogebäude, hältst du dich mit 10% Rabatt auf ein Abonnement fit. Wir bieten Fairness Wir bei Axpo legen grossen Wert auf Fairness! Alle Mitarbeitende profitieren von fairen Salären ganz nach dem Grundsatz: gleicher Lohn für gleiche Arbeit. Auch unser Beitrag an deine berufliche Vorsorge ist überdurchschnittlich und grosszügig. Attraktives Gesamtpaket Wir unterstützen dich bei deinem ökologischen Fussabdruck und bieten dir eine Beteiligung an dein Halbtaxabo, denn das Axpo Systems Bürogebäude erreichst du vom Bahnhof Lupfig in nur 10 Minuten zu Fuss. Kommst du mit dem Auto zur Arbeit? Dann stehen dir kostenlose Parkplätze auf unserem Firmengelände zur Verfügung. Du hast die Möglichkeit für vergünstigte Mobile Abos für dich und auch für deine Liebsten. Cafeteria Tanke in deiner Kaffee- und Mittagspause in unserer unbedienten Cafeteria oder auf der Terrasse Energie und Vitamine. Frei nach dem Motto «One apple a day keeps the doctor away» erhältst du eine kostenlose Extraportion Vitamine, durch täglich frische Äpfel. Eine Küche steht zur Verfügung und den Kaffee und Tee gibt es bei uns kostenlos. In wenigen Gehminuten sind Restaurants auch mit Take Away oder Einkaufsmöglichkeiten erreichbar. Auf unserer Terrasse tanken wir auch nach Feierabend Energie – bei einem Teamevent oder einem gemeinsamen BBQ. Weiterbildung Wir bringen dich weiter. Kontinuierliches Lernen ist der Schlüssel, um neue Chancen zu nutzen, Veränderungen aktiv zu gestalten und Axpo konsequent weiterzuentwickeln. Unsere Fähigkeit, Kompetenzen gezielt auf– und auszubauen, ist einer unserer grössten Hebel. Unsere Lernplattform JUMP bringt Entwicklung in den Alltag und verankert Lernen fest in unserer Unternehmenskultur. Lupfig Über Axpo Systems AG Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations- und OT-Lösungen im Konzern. Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste. Gegründet 2017 Mitarbeitende 155