Büroassistenz (m/w/d) im Forderungswesen in Teilzeit

Büroassistenz (m/w/d) im Forderungswesen in Teilzeit Jetzt bewerben Wir antworten gewöhnlich innerhalb von drei Tagen Trocknerheld ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf die Sanierung von Wasserschäden. Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) im Forderungswesen in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du aktiv unser Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten strukturiert und lösungsorientiert zu klären. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse weiter auszubauen und Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden zur Klärung offener Forderungen und Vereinbarung von Zahlungslösungen Überwachung, Nachverfolgung und Pflege offener Posten Sorgfältige Dokumentation der Korrespondenz in unseren internen Systemen Enge Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen sowie internen Abteilungen zur gezielten Bearbeitung von Forderungsfällen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar Erste Erfahrung im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit von Vorteil Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Dir bieten: Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen Umfangreiches und strukturiertes Onboarding Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag Vergünstigte Mitgliedschaft bei SuperFit, für den sportlichen Ausgleich Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern Werde Teil von Trocknerheld und erlebe ein familiäres Umfeld, in dem Handwerk, Teamgeist und Leidenschaft an erster Stelle stehen. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft! Abteilung Finance Rolle Sachbearbeiter Forderungswesen Standorte Berlin Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...) Hybrid Berlin Unsere Vorteile und Benefits Sicheres & wachsendes Unternehmen 📈 Stabilität trifft Zukunft: Als erfolgreich wachsender Betrieb bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Perspektiven. Probonio-Gutschein 🎁 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping. Offene Unternehmenskultur 🤝 Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – für Mitgestaltung und Kommunikation auf Augenhöhe.. Teamevents 🕺 Sommer- und Weihnachtsfeiern gehören bei uns dazu – fürs Miteinander und den Teamspirit. Hundefreundliches und modernes Büro 🐶 Bringe Deinen Vierbeiner mit ins Büro und freue Dich auf diverse Softdrinks und moderne Arbeitsplätze. Ehrlich, verbindlich, teamorientiert Bei uns zählt das Miteinander. Vertrauen, Verantwortung und Klarheit prägen unsere Zusammenarbeit – im Team und mit unseren Kund:innen. Wer bei Trocknerheld arbeitet, weiß: Man hört einander zu, spricht Probleme offen an und findet gemeinsam Lösungen. Gerade in einem Arbeitsalltag, der manchmal schnell und fordernd sein kann, ist unser Zusammenhalt ein echtes Plus und macht am Ende den Unterschied. Diese Haltung zusammen mit einer enormen Kundenorientierung spüren auch unsere Kund:innen. Sie schätzen unseren respektvollen, verlässlichen Umgang und den klaren Ton. Nicht selten ist genau das der Grund, warum sie sich wieder für uns entscheiden. Unsere Kultur ist nicht aufgesetzt, sondern gewachsen – und sie funktioniert, weil sie von allen gelebt wird.