Business Analyst / Project Coordinator transformation

Challenge |

Gestion et coordination des axes de travail

Le consultant sera responsable de la structuration, de la coordination et du suivi des différents axes nécessaires à la réalisation du programme.

Ses responsabilités comprendront :

• Identifier et structurer les axes de travail nécessaires à la réussite du programme.

• Définir les objectifs, le périmètre, les livrables et les parties prenantes de chaque axe.

• Élaborer les feuilles de route et les plans d’action.

• Organiser et coordonner les groupes de travail.

• Suivre l’avancement des différents axes.

• Identifier les risques, les dépendances et les points d’attention.

• Évaluer objectivement les besoins et les différents scénarios possibles.

• Préparer les analyses nécessaires à la prise de décision par le management.

• Consolider les contributions des différentes parties prenantes.

• Assurer le reporting de l’avancement des différents axes de travail.

Les axes de travail pourront notamment concerner :

• Le réseau de chauffage urbain.

• L’air comprimé.

• Les installations et infrastructures de test.

• Les équipements techniques de formation.

• Les espaces de formation spécialisés.

• L’organisation des ateliers et des espaces de formation pratique.

• La logistique et les opérations du futur site.

• Tout autre axe nécessaire à la mise en service de la nouvelle Academy.

Coordination des parties prenantes et gouvernance du projet

Le consultant assurera la coordination des intervenants et contribuera au bon fonctionnement de la gouvernance du programme.

Ses responsabilités comprendront :

• Identifier et mobiliser les parties prenantes pertinentes.

• Préparer et animer les réunions de travail.

• Coordonner les interactions entre les différents intervenants.

• Préparer les réunions de gouvernance du projet.

• Assurer le suivi des décisions prises et des plans d’action.

• Rédiger les comptes rendus de réunion et les synthèses exécutives nécessaires au pilotage efficace du programme.

Analyse métier

Le consultant recueillera, analysera et formalisera les besoins des utilisateurs et des différentes parties prenantes.

Il devra notamment :

• Recueillir les besoins auprès des communautés concernées et des parties prenantes.

• Formaliser les exigences et les besoins métiers.

• Réaliser les analyses fonctionnelles nécessaires.

• Cartographier les usages actuels et futurs ainsi que les besoins associés.

• Réaliser des analyses d’occupation et d’utilisation des espaces.

• Préparer les documents d’aide à la décision et les documents de cadrage.

Communication et gestion du changement

Le consultant contribuera à préparer et à accompagner les changements liés à la mise en place de la future Academy.

Ses responsabilités comprendront :

• Préparer les supports de communication.

• Contribuer à l’information des communautés concernées.

• Identifier les risques liés à l’adoption et à l’engagement des utilisateurs.

• Consolider les retours des utilisateurs.

• Soutenir les activités de gestion du changement.

• Préparer les présentations et les supports de sensibilisation.

Casting |

• Maîtrise avancée de Microsoft Office

• Approche fortement orientée client

• Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe et à faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine ou la technologie concernée.

• Maîtrise courante du français et du néerlandais.

• Au moins 3 ans d’expérience en analyse métier, notamment en matière de recueil des exigences, d’analyse des besoins et de formalisation des exigences.

• Au moins 3 ans d’expérience en coordination de projets et/ou de plusieurs axes de travail, incluant la planification, le suivi des actions et le reporting d’avancement.

• Expérience démontrable en gestion des parties prenantes à différents niveaux.

• Expérience dans la préparation et l’animation d’ateliers de travail.

• Expérience dans des projets impliquant des infrastructures techniques, des environnements de travail ou des installations de formation.

• Forte intelligence relationnelle, démontrable lors de l’entretien.

• Être titulaire d’un diplôme de niveau bachelier.