Business Compliance Specialist H/F

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Legal & Compliance

Job Sub Function:

Enterprise Compliance

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Issy-les-Moulineaux, France

Job Description:

Chez Johnson & Johnson, nous savons que la santé est essentielle. Notre force en termes d'innovation dans les soins de santé nous permet de construire un monde dans lequel nous contribuons à prévenir, à soigner et à guérir les maladies complexes, où les traitements sont plus intelligents et moins invasifs, et où les solutions sont personnalisées. Grâce à notre expertise en matière de thérapies innovantes et de technologie médicale, nous avons une position unique pour innover aujourd'hui sur tout le spectre des solutions de santé afin de réaliser les progrès de demain et d'agir en profondeur pour la santé de l'humanité. Pour en savoir plus, consultez le site https://www.jnj.com

À propos de l’Orthopédie

Grâce à nos avancées biologiques et technologiques, nous créons des traitements de nouvelle génération, plus efficaces, moins invasifs et adaptés à chaque patient.

Vous souhaitez contribuer à l'évolution des soins en orthopédie ? Rejoignez une équipe qui redéfinit les méthodes de traitement! Chaque année, nos équipes permettent à plus de 6 millions de personnes de retrouver leur mobilité, tout en apportant des solutions concrètes aux chirurgiens et aux systèmes de santé. Nous créons des solutions pour la reconstruction articulaire, les traumatismes, les blessures sportives, les extrémités, la colonne vertébrale, ainsi que la chirurgie assistée par robotique.

Votre expertise contribuera à améliorer la santé des patients. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.jnj.com/medtech

Nous recherchons les meilleurs talents pour : Business Compliance Specialist, ce poste joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre efficace de la conformité au sein de la région EMEA.

En tant que Business Compliance Specialist, vous apporterez des conseils, réaliserez des revues et accorderez les validations nécessaires aux activités commerciales afin de garantir que toutes les actions sont menées conformément aux exigences de Health Care Compliance (HCC). Véritable partenaire de confiance, vous accompagnerez les interactions avec les professionnels de santé (HCP), la gestion des contrats, les paiements et les processus de conformité en fournissant des orientations pratiques, des validations et des solutions adaptées.

Principales responsabilités

• Agir en tant que point de contact principal pour les questions de conformité liées aux événements, aux contrats et aux paiements ; maintenir une documentation traçable et auditée à chaque étape des processus.
• Examiner, valider et approuver les demandes des équipes métiers (par exemple : interactions avec les professionnels de santé, sponsoring, subventions éducatives).
• Préparer, rédiger, réviser et valider les contrats en utilisant les modèles, systèmes et processus approuvés.
• Veiller à ce que toutes les activités soient pleinement conformes aux exigences réglementaires, avec la documentation et les validations appropriées obtenues avant leur mise en œuvre.
• Soutenir la collecte, la validation, le rapprochement et la soumission des activités de transparence, en garantissant l’exactitude, l’exhaustivité et le respect des délais.
• Participer aux déclarations de conformité relatives aux collaborations avec les professionnels de santé en France et aux exigences réglementaires locales.
• Dispenser des formations et accompagner les équipes sur les processus de conformité et les attentes réglementaires.
• Soutenir les processus de déplacement et d’hébergement des HCP et des organismes de santé (GO), conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences locales applicables et au modèle opérationnel défini.
• Contribuer à la création des bons de commande (PO), au traitement des paiements et à la gestion de la documentation associée afin de permettre des paiements précis et effectués dans les délais impartis, conformément au modèle opérationnel défini.
• Participer aux discussions avec les équipes métiers afin d’apporter une expertise en conformité et de soutenir l’exécution des activités commerciales.
• Communiquer de manière claire et efficace avec des parties prenantes diverses et géographiquement dispersées.
• Développer des relations de travail solides avec les parties prenantes et fournir des conseils en temps opportun sur les processus et exigences de conformité.
• Accompagner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
• Identifier, signaler et escalader les problématiques lorsque nécessaire auprès du Senior Specialist, conformément aux règles de gouvernance et aux processus d’escalade de l’équipe.

Qualifications

Formation

• Diplôme de niveau Licence/Bachelor souhaité (Commerce, Sciences de la Vie ou domaine connexe), ou expérience professionnelle équivalente.

Expérience et compétences requises

• Expérience dans la conformité, la gestion contractuelle ou dans un environnement réglementé.
• Capacité démontrée à fournir des conseils en matière de conformité et à accorder des validations réglementaires.
• Solides compétences informatiques et organisationnelles, avec la capacité à gérer plusieurs priorités et à résoudre les conflits de manière constructive.
• Excellentes compétences en communication et en service aux clients internes.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et flexibilité.
• Grand souci du détail et engagement envers des standards de qualité conformes aux exigences d’audit.

Expérience et compétences souhaitées

• 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur de la santé (Health Care).
• Expérience dans le service client, le support aux parties prenantes ou dans une fonction en relation directe avec les clients.
• Formation de niveau supérieur ou expérience équivalente appréciée.

Autres exigences

• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• La connaissance d’autres langues européennes constitue un atout.
• Des déplacements occasionnels au sein de la région EMEA peuvent être requis.
• Des certifications en conformité ou en droit sont appréciées mais non obligatoires.

Cette description de poste présente les principales responsabilités récurrentes du poste. Elle n’a pas vocation à être exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’organisation.

Johnson & Johnson a annoncé des plans visant à séparer notre activité Orthopaedics afin de créer une société orthopédique indépendante, opérant sous le nom de DePuy Synthes. Le processus de la séparation envisagée devrait être achevé dans un délai de 18 à 24 mois, sous réserve des exigences légales, y compris la consultation des comités d’entreprise et d’autres instances représentatives du personnel, le cas échéant, ainsi que des approbations réglementaires et d’autres conditions et approbations usuelles.

Si vous acceptez ce poste, il est prévu qu’après la conclusion de la transaction, vous deviendrez employé de DePuy Synthes et que votre emploi sera régi par les processus d’emploi, programmes, politiques et régimes d’avantages sociaux de DePuy Synthes. Dans ce cas, les détails de toute modification envisagée vous seraient communiqués par DePuy Synthes en temps utile et sous réserve de toute procédure de consultation nécessaire

English version

This role plays a critical part in enabling the effective delivery of compliance within EMEA. As a Business Compliance Specialist, you will provide guidance, review and approvals of business activities, ensuring that all activities are conducted in line with Health Care Compliance (HCC) requirements. Acting as a trusted partner, you will support HCP engagements, contracting, payments and compliance processes by delivering practical guidance, approvals and solutions.

Key Responsibilities:

• Act as the key contact for event compliance, contracts, and payments; maintain auditable records for all process stages

• Review, validate and approve business requests (e.g. HCP interactions, sponsorships, educational grants)

• Prepare, draft, review and validate contracts using approved templates, systems and processes

• Ensure all activities are fully compliant, with appropriate documentation and approvals in place prior to execution

• Support the collection, validation, reconciliation and submission of transparency reporting activities, ensuring accuracy, completeness and timely delivery

• Support compliance submissions relating to French healthcare professional engagements and local regulatory requirements

• Deliver training and coaching to the business on compliance processes and regulatory expectations

• Support HCP/GO travel and accommodation processes, in line with company policy and local requirements, where applicable and in accordance with the agreed operating model

• Support PO creation, payment processing and related documentation to enable accurate and timely payments, where applicable and in accordance with the agreed operating model

• Participate in business discussions to provide Business Compliance expertise and execution of business activities

• Communicate clearly across a diverse and geographically distributed stakeholder group

• Build effective working relationships with business stakeholders and provide timely guidance on compliance processes and requirements.

• Support onboarding of new team members

• Report and escalate issues as appropriate, to the Senior Specialist and in line with team governance and escalation pathways

Qualifications

Education:

• Bachelor’s degree preferred (e.g. Business, Life Sciences or related field), or equivalent professional experience

Experience and Skills – Required

• Experience in compliance, contracting, or a regulated environment

• Demonstrated ability to provide compliance guidance and approvals

• Strong IT and organisational skills with the ability to manage multiple priorities and conflicts constructively

• Excellent communication and customer service skills

• Able to work independently, proactive and flexible

• Strong attention to detail and commitment to audit-quality standards

Experience and Skills – Preferred

• 2-3 years’ Health Care industry experience

• Experience in customer service, stakeholder support or a customer-facing role

• Educated to Higher Education, or equivalent caliber – desirable

Other

• Fluent in French and English

• Additional European languages are an advantage

• Limited travel within EMEA may be required

• Compliance or legal certifications are beneficial but not required

This position description is an outline of recurrent responsibilities. It is not intended to be all-inclusive of the work to be performed.

"Johnson & Johnson announced plans to separate our Orthopaedics business to establish a standalone orthopaedics company, operating as DePuy Synthes. The process of the planned separation is anticipated to be completed within 18 to 24 months, subject to legal requirements, including consultation with works councils and other employee representative bodies, as may be required, regulatory approvals and other customary conditions and approvals.

Should you accept this position, it is anticipated that, following conclusion of the transaction, you would be an employee of DePuy Synthes and your employment would be governed by DePuy Synthes employment processes, programs, policies, and benefit plans. In that case, details of any planned changes would be provided to you by DePuy Synthes at an appropriate time and subject to any necessary consultation processes."

Required Skills:

Preferred Skills:

Audit and Compliance Trends, Audit Management, Audit Reporting, Business Behavior, Business Writing, Coaching, Communication, Compliance Management, Critical Thinking, Detail-Oriented, Legal Function, Legal Services, Office Administration, Problem Solving, Regulatory Environment

The anticipated base pay range for this position is:

€44,100.00 - €71,070.00

Benefits:

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

*This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.

About Us

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com/.

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