Business & Operations Coordinator (m/w/d)

Business & Operations Coordinator (m/w/d)

• Standort: Zug Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollzeit | Vor Ort
• Voraussetzung: muttersprachliches Niveau Deutsch
• Von Vorteil: Französisch C1 Niveau, Englisch B1 Niveau

Gestalte mit uns die Zukunft des digitalen Parkraummanagements

Die Smart Parking AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des digitalen Parkraummanagements. Mit intelligenten Lösungen unterstützen wir Unternehmen, Immobilienbesitzer und Parkraumbetreiber dabei, Parkflächen effizient, digital und kundenorientiert zu bewirtschaften.

Für unser Büro in Zug suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Business & Operations Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

Als Business & Operations Coordinator bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Operations und unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren. Diese Position ist nicht Home-Office- fähig. Aufgrund der operativen Aufgaben sowie der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern ist eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Zug erforderlich.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Koordinieren unserer Vor-Ort Installationen der Kamera- und Parkautomaten Technik zwischen internen Teams, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung sowie der Vertrags- und Kundenverwaltung
• Koordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege von CRM- und Unternehmensdaten
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Office-Management-Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Standards

Das bringst Du mit

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Voraussetzung)
• Von Vorteil: Französisch (mind. C1 Niveau), Englisch (mind. B1 Niveau), Italienisch von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Support, Projektkoordination oder Office Management
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Unternehmerisches Denken sowie Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein Gehaltsfixum von bis zu 65.000,00 CHF je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräume im Herzen von Zug
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Richte Deine Bewerbung an:

Anja Steffen, Head of HR DACH, Smart Parking AG, Dammstr. 18, 6300 Zug/Schweiz

per email an: anja.steffen@smartparking.com