Business Operations Manager/in (m/w/d) gesucht - 100% Remote

Remote | 20-30h/Woche | Festangestellt ProviPanda ist die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Wir verbinden über 45.000 geprüfte Vertriebler mit mehr als 1.000 Unternehmen. Als Operations & Finance Manager übernimmst du die operativen und finanziellen Grundlagen von ProviPanda - Buchhaltung, Legal-Koordination, HR-Administration und die Organisation im Hintergrund, damit das Geschäft läuft. Du reportest direkt an den Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen. Finance & Admin + Organisation & Reporting Verantwortung für die manuelle Rechnungsstellung (Erstellung, Versand, Nachverfolgung, Zahlungserinnerungen) Übertragung der Rechnungen in DATEV Zahlung von offenen Rechnungen via Moss - rechnung@ Mail Adresse Verantwortung vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater Verantwortung Factorial (Urlaubsanträge, Time Tracking, Krankheitseinreichung bei den Kassen etc.) Lohnbuchhaltung Kommunikation (neue Mitarbeiter einrichten, rechtzeitig den Verdienst durchgeben oder Änderungen von allen Mitarbeitern, Krankheitstage durchgeben etc.) Monatliche Provisionsabrechnungen des Sales Teams Inkasso & Mahnwesen Verantwortung Planung von Team-Events und Team-Calls & Workations Wöchentliches Reporting direkt an den Geschäftsführer Legal & Dienstleister Kommunikation mit Anwalt, Rechtsschutz, Versicherungen, Dienstleistern, Freelancern (z. B. eigenständige Steuerung von Website-Projekten) Prüfung und Anpassung von AGB und Datenschutz bei Bedarf Verantwortung info@-Postfach – Prüfung wichtiger rechtlicher Anliegen und Management davon – bei allen rechtlichen Anfragen bist du die erste Ansprechperson People & Hiring Du hilfst hier, wenn es brennt, und führst Erstgespräche für neue operative Rollen Du bereitest für neue Onboardings alles Organisatorische & Technische vor und bist auch fürs Offboarding von Mitarbeitern verantwortlich Technisches Onboarding neuer Mitarbeiter, zentrale Ansprechperson bei Fragen Screening & Erstgespräche im Ops-Hiring, Betreuung von Probetagen im Sales Was du mitbringst Erfahrung in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Finance Operations oder allgemeinem Business Operations Sicherer Umgang mit DATEV Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit Steuerberatern sind für dich nichts Neues, du weißt, wie das läuft Du kannst eigenständig Verträge, NDAs und rechtliche Dokumente aufsetzen und anpassen – nicht nur prüfen Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Slack, Claude, Asana oder vergleichbaren Projekt- und Kommunikationstools – bzw. die Bereitschaft, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. Close, HubSpot o. ä.) von Vorteil Gründliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auf dein Wort kann man sich verlassen Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Rechtsthemen Organisationstalent und Freude an Allrounder-Aufgaben – von Buchhaltung bis Hiring Du arbeitest gerne selbstständig und in einem kleinen, direkten Team Benefits Ein sicherer Arbeitsplatz Echte Mitgestaltung & Verantwortung Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision & starkem Wachstum, das spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ein nettes Team & Umfeld wo die Arbeit Spaß macht und Innovation gefördert wird. Flache Hierarchien, direkte Verantwortung, echte Mitgestaltung bei Projekten und strategischen Entscheidungen. Remote-First-Setup mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Überdurchschnittliches Gehalt mit zusätzlichen Bonusoptionen und weiteren attraktiven Vergünstigungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!