Campus Operations Unit Coordinator (Temporary)

Campus Operations Unit Coordinator (Temporary) Coordina la logística y los servicios del campus para ofrecer experiencias excelentes a participantes y equipos, resolviendo retos con iniciativa, organización y orientación al detalle. (Duración aproximada hasta Marzo 2027) 1. Responsabilidades: Tiene la misión de llevar a cabo la logística y coordinación de la gestión de programas del IESE, ofreciendo un excelente servicio a los clientes internos y participantes de programas. Sus funciones principales son: Asesorar, colaborar, tramitar y supervisar las operaciones necesarias (logística, restauración, audiovisuales, limpieza, parquing, mantenimiento, etc.) para el buen desarrollo de las distintas actividades y programas de la escuela. Gestión de solicitudes, incidencias y resoluciones del personal interno en temas relacionados con reserva de espacios, material, mensajería, comedor, mantenimiento, seguridad, etc. Coordinación para la optimización de instalaciones y servicios. Atención telefónica a los clientes internos. 2. Perfil Candidato: Grado o Secretariado de dirección. Experiencia previa de un mínimo de dos años en tareas de gestión de eventos. Dominio de ofimática (Outlook, Excel, Power Point). Inglés nivel avanzado. 3. Requerimientos: Orientación al cliente (interno): responder con prontitud ante las demandas y sugerencias de sus clientes; actúa pensando en las necesidades reales de los clientes; establece y mantiene relaciones efectivas y se sabe ganar el respeto y confianza de los clientes. Trabajo en equipo: trabaja de forma coordinada con el resto del equipo. Sentido de pertenencia y propósito compartido. Gestión de recursos: conoce los objetivos y analiza con detenimiento cuál es el modo más eficiente de alcanzarlos; tiene en cuenta los posibles usos alternativos de los recursos teniendo en cuenta su rentabilidad; cumple el presupuesto aprobado para cada proyecto. Proactividad: iniciativa, creatividad y optimismo. Toma la dirección de los problemas y está encima de ellos hasta que se han resuelto; responde con un apropiado nivel de urgencia; promueve frecuentemente mejora en su departamento. Organización y priorización: sabe gestionar y coordinar esfuerzos para alcanzar los objetivos a corto plazo; analiza la información para ser capaz de priorizar. Orientación a la mejora continua y al cuidado del detalle. Capacidad para entender distintas perspectivas y serenidad en entornos exigentes. Locations Barcelona, Spain Remote status Hybrid Employment type Full-time Applicant tracking system by Teamtailor