CDD - Office Manager (F/M/X)

CDD - Office Manager (F/M/X) Postuler Qui sommes-nous ? 👀 En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable. DRIVECO , c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France , reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle. Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques , soit 5 500 fois le tour de la Terre . Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées , DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation. 👉 Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO) . À propos du poste 🚀 Rattachement Si vous partagez notre ambition et vous sentez prêt·e à relever nos défis, rejoignez notre équipe Workplace— vous serez directement rattaché·e à Karina, Workplace Manager. Localisation: Paris (HQ) Rémunération: Entre 36 K et 38 K euros brut annuel. En fonction de la séniorité du profil. Langue du poste : Français. CDD de 9 mois - à partir de septembre 2026 à juin 2027 Présentation du poste : Sous la supervision du Workplace Manager, vous pilotez de bout en bout nos projets d'évolution immobilière, d'aménagement des espaces de travail et d'optimisation des services généraux. Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les relations avec les partenaires, la gestion des prestataires et l'accompagnement des équipes. Vos missions principales : Projets d'aménagement et de modernisation des espaces : Participer à la définition des besoins spatiaux et logistiques pour nos bureaux. Piloter les projets d'agencement, d'optimisation et de mise en conformité des espaces de travail. Coordonner les prestataires et les opérations d'aménagement interne. Gestion du parc immobilier et relations partenaires : Assurer l'interface avec les bailleurs et suivre les aspects administratifs liés aux baux et aux sites. Optimiser l'occupation des surfaces et coordonner les ajustements nécessaires au sein de nos implantations. Pilotage opérationnel et logistique : Définir et piloter les rétroplannings des projets d'évolution des sites. Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes (RH, IT, Communication, Juridique) pour garantir la fluidité des opérations. Suivi et optimisation des contrats : Conduire un audit et assurer la revue des contrats, abonnements et prestations liés aux sites. Coordonner les prestataires et veiller au suivi administratif et budgétaire. Profil recherché Une expérience significative de minimum 3 ans, sur un poste similaire, avec une maîtrise avérée de la conduite de projets d'aménagement de bureaux et de gestion de baux. Excellente maîtrise de la gestion de projet et des outils de planification.Solides compétences en gestion contractuelle et relation bailleurs. Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs. Grande rigueur, sens aigu des priorités, réactivité, excellentes capacités d'organisation, leadership et aisance relationnelle pour fédérer les parties prenantes. Votre processus de recrutement : 👓 Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla 💡 Un entretien de découverte avec Sandy notre Talent Acquisition Manager (30 en visio) 📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (1h dans nos bureaux idéalement) 🌟 Un business case avec Karina et un membre de l’équipe RH (en présentiel) 🌟 Vérifications RH et proposition d’embauche ! Nos engagements DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers. Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler : discutons-en ensemble. 😊 Département France Localisations Paris Office, France Statut à distance Hybride À propos de Driveco En tant qu'entreprise innovante de premier plan dans le domaine de la recharge des véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d'offrir l'expérience utilisateur la plus fluide, d'établir le réseau le plus fiable et d'utiliser des sources d'énergie renouvelables pour contribuer à une société plus verte et plus durable. DRIVECO, c'est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en construction, représentant le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité inégalée sur le marché. Depuis sa création, les bornes DRIVECO ont permis la recharge de véhicules électriques ayant parcouru 230 millions de kilomètres, soit l'équivalent de 5 500 tours de la Terre. Avec plus de 45 000 tonnes de CO2 évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d'électricité depuis son établissement. Fondée en 2010 Collègues 150 Chiffre d'affaires 35M