CDI - Lyon - Assistant Administratif Travaux - H/F

LE RÉSEAU TALENSIS, AU SEIN DU GROUPE RÉSILIANS

Le Réseau Talensis accompagne les projets complexes de réhabilitation et de réparation des ouvrages, en mobilisant des savoir-faire d’ingénierie structure de haut niveau.

Fondations, structures, reprises en sous-œuvre, ouvrages fragilisés : Talensis intervient là où la technicité est la plus forte et où les solutions standard ne suffisent pas. Un positionnement d’expertise, sur des chantiers où l’ingénierie précède et guide les travaux.

Le Réseau Talensis est l’un des pôles du Groupe Résilians, acteur national de référence de l’intervention après sinistre, qui compte 75 agences et 1 900 collaborateurs partout en France.

Les missions du poste :

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des chantiers : constitution, suivi et mise à jour des dossiers chantiers, rédaction de courriers, mise en forme de rapports, réalisation des DICT et préparation des marchés de travaux et livrets de chantier.

• Suivi financier et facturation : établissement et relance des factures clients, suivi des règlements, enregistrement et contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants, passation et suivi des commandes.

• Suivi des chantiers : suivi administratif de l’avancement des travaux avec les conducteurs de travaux, mise à jour des plannings et suivi des éléments nécessaires à la bonne réalisation des interventions.

• Accueil et gestion des demandes : gestion des appels et demandes entrantes des clients, experts, assurances, fournisseurs et sous-traitants, avec transmission des informations importantes aux équipes concernées.

• Organisation et support aux équipes travaux : gestion des agendas des conducteurs de travaux, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et assistance administrative au quotidien.

• Gestion documentaire et tâches administratives courantes : classement, archivage, recherche documentaire, traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que gestion des scans, impressions et autres documents nécessaires au service.

Le profil recherché :