Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle Trilingue (H/F) - MARRAKECH_ACS

Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle (H/F) - MARRAKECH_ACS Envie d’un poste clé, polyvalent et stimulant ? Rejoignez EBHI pour gérer l’administratif, coordonner les opérations et faire avancer des projets concrets. Postuler Nous répondons généralement sous une semaine À PROPOS DE EBHI EBHI (Entrepreneur Business Hub International) est un acteur dynamique dans le développement de start-ups à fort potentiel, avec une vision axée sur l'innovation et l'impact significatif à travers divers secteurs. Nous réunissons une équipe pluridisciplinaire, allant de la comptabilité au marketing digital, qui partage une passion commune pour l'excellence. Chez EBHI, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions, en valorisant l'intégrité, la loyauté, l'autonomie, ainsi que les compétences techniques. DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre de son développement, EBHI recherche un(e) Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle , avec une forte capacité à gérer des t âches administratives. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable d’assurer le suivi administratif quotidien de plusieurs sujets transverses : facturation, coordination interne, onboarding, outils de gestion, recrutement, suivi documentaire et accompagnement opérationnel. Une part importante du poste implique la compréhension des usages, documents, échanges et process propres à l’administration et à l’environnement professionnel. Ce poste requiert une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne compréhension des usages et exigences de l’environnement administratif . MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion administrative courante : traitement des mails, suivi des demandes, rédaction et envoi de documents, mise à jour des dossiers. Suivre la facturation et les documents administratifs : vérification, relance, classement, transmission et mise à jour des tableaux de suivi. Gérer et mettre à jour les outils internes de suivi et de coordination : Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Drive et autres outils collaboratifs. Participer à l’onboarding de nouveaux collaborateurs et indépendants : création d’accès, transmission des informations, présentation des outils et des process. Appuyer le suivi administratif du recrutement : mise en ligne d’offres, planification d’entretiens, suivi de candidatures et mise à jour des supports. Assurer un rôle de coordination entre les différents pôles : administratif, RH, comptabilité, juridique, communication et direction. Structurer et formaliser les process, tableaux de bord, comptes-rendus et documents de suivi. Veiller à la fiabilité des informations transmises et au bon respect des procédures internes. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes rigoureux(se), autonome et très organisé(e). Vous aimez structurer, suivre et faire avancer les sujets administratifs du quotidien. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant un haut niveau de précision. Vous êtes réactif(ve), fiable et à l’aise dans un environnement multi-projets. Vous avez un très bon relationnel et une excellente capacité de coordination. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens des responsabilités. COMPÉTENCES ATTENDUES : Maîtrise irréprochable du français, de l'anglais et de l'arabe : écrit et oral. Excellente qualité rédactionnelle dans ces trois langues, avec capacité à rédiger des mails, documents, suivis et comptes-rendus sans faute. Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Bonne capacité de suivi administratif et documentaire. Sens de l’organisation, gestion des priorités et fiabilité d’exécution. Aisance avec les outils de gestion et de coordination. La maîtrise d’outils tels que Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Workspace, Shopify est un plus. Une bonne connaissance de l’environnement administratif est un très gros plus. Une expérience concrète dans le traitement de dossiers, échanges ou procédures est fortement appréciée. DÉTAILS DU CONTRAT Type de contrat : CDI / CDD / Indépendant Lieu : Marrakech - MAROC Rémunération : À discuter selon le profil Disponibilité : immédiate POURQUOI REJOINDRE EBHI ? Rejoindre EBHI, c’est intégrer un environnement stimulant, en forte évolution, au sein duquel votre rôle aura un impact direct sur la qualité de l’organisation et la performance des équipes. Vous travaillerez sur des missions variées, au contact de plusieurs pôles d’activité, dans une structure qui valorise l’autonomie, la prise d’initiative, la fiabilité et la capacité à faire avancer les projets concrètement. Chez EBHI, nous recherchons des profils capables d’allier sens du détail, esprit d’équipe et efficacité opérationnelle. COMMENT POSTULER ? Pour postuler , assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l’annonce. Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte. Département Administration et RH Poste Chargé(e) d'administration Localisations L3M Marrakech Statut à distance Hybride Type de contrat Temps plein Niveau d'emploi Personnel administratif À propos de L3M Holding L3M Holding , accompagne et structure depuis plusieurs années des projets à fort potentiel en apportant une expertise transversale en gestion financière, ressources humaines, gouvernance, communication et appui juridique. Animée par une philosophie fondée sur la rigueur, l’innovation et l’accompagnement personnalisé, la société s’adresse aussi bien aux start-ups qu’aux entreprises établies souhaitant sécuriser leurs démarches et développer durablement leurs activités.