Chargé(e) de Programmes numériques - alternance

Chargé(e) de Programmes numériques - alternance Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant ! Au sein de l'Exécutive Education de HEC Paris, l'équipe delivery digitale s'occupe de l'accompagnement de participants du monde entier sur leur parcours de formation 100% online. Nous leur proposons des programmes courts, certifiants et diplômants. Missions proposées : Soutien à l'activité du delivery des programmes certifiants et diplômants digitaux : - Création calendrier Outlook - Suivi des paiements avec le service financier - Gestion et suivi des reports - Gestion des listes des participants à chaque cours - Organisation des réunions avec les DA - Gradebook update - Gestion des office hours d’Etienne - Suivi des évaluations des cohortes et reporting - Gestion des demandes administratives (transcript, student cards) - Harmonisation des documents utilisés & création templates - Planification des dossiers (coaches packages, intermediate pitches) - Aide à la préparation de l’audit Qualiopi Soutien aux actions événementielles : - Préparation logistique - Suivi de l’organisation - Participation aux événements - Préparation diplomation + Graduation Day Gestion de programmes courts online - Organisation et participation aux live sessions et masterclass - Suivi des cours et des participants Profil recherché : - Parfaitement bilingue anglais-français, - Expérience et aisance dans l’utilisation des outils digitaux innovants - Curiosité pour la formation digitale - Esprit d'équipe, - Capacité d'organisation et rigueur Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles. Avantages • Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC • 5 semaines de congé par an • Jusqu'à 1 jour de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo • un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus • un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.