Chargé·e d'Événementiel – Stage 6 mois | Début septembre 2026

Chargé·e d'Événementiel – Stage 6 mois | Début septembre 2026 Postuler Nous répondons généralement sous 3 jours Pourquoi rejoindre Oodrive Oodrive est un éditeur français de logiciels, pionnier de la collaboration sécurisée et souveraine en Europe. Nous accompagnons les entreprises, institutions et administrations dans la gestion de leurs documents sensibles, avec une plateforme collaborative complète et certifiée (SecNumCloud, ISO, HDS…). Chez Oodrive, vous trouverez : Des produits à impact , conçus pour protéger les données les plus critiques. Un environnement stimulant , alliant agilité, excellence technique et enjeux de souveraineté numérique. Une culture d'équipe bienveillante , où chacun peut grandir, s’exprimer et progresser. Une société à mission , où chaque collaborateur.rice contribue à un objectif qui dépasse le business, garantir la confiance numérique en Europe. Nous proposons une plateforme collaborative et sécurisée à nos clients, avec : Work : une solution de partage et de stockage, Meet : une solution de dématérialisation des réunions de gouvernance. Pour voir nos actualités, n’hésitez pas à vous abonner à nos pages LinkedIn et Youtube . Ce que vous allez faire au quotidien : En tant que Chargé·e d'Événementiel en stage, vous rejoignez l'équipe Office & Facilities à partir de septembre 2026 pour une durée de 6 mois, directement rattaché·e à notre Office / Event Manager et en lien avec la Direction Générale du groupe. Votre périmètre couvre l'ensemble de la vie événementielle interne d'Oodrive : environ un événement par mois, allant des petits-déjeuners thématiques aux grandes soirées collaborateurs, en passant par la Summer Party, la Journée des Enfants ou encore des événements sportifs. Un terrain de jeu concret et varié, où votre sens de l'organisation et votre créativité auront un impact direct sur l'expérience vécue par toutes les équipes. Votre rôle au sein de cette équipe : • Coordination événementielle : De la phase de cadrage jusqu'au bilan post-événement, chaque étape vous appartient. La recherche de prestataires, la réservation des lieux, la gestion du budget et la coordination des équipes impliquées sont autant de missions sur lesquelles vous montez en compétence. Une attention particulière est portée à la qualité d'exécution, pour que chaque moment vécu par les collaboratrices et collaborateurs soit réussi. • Collaboration transversale : Une interaction régulière avec les différents services internes est au cœur de votre quotidien. L'organisation d'un événement réussi repose sur la fluidité de ces échanges : recueil des besoins, coordination des disponibilités, validation des choix logistiques. Chaque projet est l'occasion de tisser des liens avec l'ensemble de l'entreprise. • Communication interne : La promotion des événements au sein d'Oodrive fait également partie de vos responsabilités. La création de supports visuels attractifs — notamment via Canva — et la rédaction de communications internes claires et engageantes contribuent à donner envie de participer et à fédérer les équipes autour des temps forts de la vie d'entreprise. • Évaluation et amélioration continue : Après chaque événement, la collecte des retours des participant·es et l'analyse de l'impact perçu permettent de nourrir une démarche d'amélioration. Vos observations et propositions sont les bienvenues pour faire évoluer le format et la qualité de nos événements au fil des mois. • Appui à l'accueil : Deux matinées par semaine, vous assurez en soutien de l'Office Manager l'accueil physique des visiteurs et visiteuses ainsi que la gestion des appels téléphoniques. Un rôle d'ambassadrice ou d'ambassadeur Oodrive, qui demande autant de réactivité que de sens du service. Méthodes et outils : Pour mener à bien vos missions, vous utilisez au quotidien le Pack Office (Excel pour le suivi budgétaire, Word et PowerPoint pour les supports de communication), ainsi que Canva pour la création de visuels événementiels. La gestion de projet repose sur des outils collaboratifs internes et une communication fluide par e-mail et en réunion. Comment vous ferez la différence : • Formation et appétence métier : Étudiant·e en école de commerce ou de communication avec une spécialisation en événementiel, vous apportez des bases solides et une vraie curiosité pour ce secteur. La maîtrise des outils bureautiques et de Canva est attendue dès votre arrivée — elle vous permettra d'être opérationnel·le rapidement et de prendre en main vos sujets sans temps mort. • Organisation et rigueur : La gestion simultanée de plusieurs événements à différents stades de préparation exige une capacité à hiérarchiser les priorités, à anticiper et à ne rien laisser passer. Un tableur bien tenu, un rétro-planning respecté, un budget maîtrisé : ce sont ces réflexes qui font la différence dans un rôle où les imprévus font partie du jeu. • Créativité et force de proposition : Au-delà de l'exécution, c'est votre capacité à proposer de nouvelles idées — un concept original, un format qui surprend, une attention qui marque les esprits — qui enrichit la vie interne d'Oodrive. L'initiative est valorisée, et vos suggestions seront toujours écoutées. • Qualité d'expression : Une communication écrite irréprochable et une aisance à l'oral sont essentielles dans ce rôle, que ce soit pour rédiger une invitation, animer une coordination ou représenter l'entreprise à l'accueil. Le soin apporté à la forme reflète le sérieux apporté au fond. • Esprit d'équipe et polyvalence : L'événementiel est un métier de collaboration. La capacité à s'adapter, à prêter main-forte là où c'est nécessaire et à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices aux profils variés est ce qui fait de vous un·e vrai·e atout pour l'équipe. Conditions de travail : Un parcours de formation durant votre intégration (certifications internes, formations produits) Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport Navigo ou Forfait de Mobilité Durable de 40€ versé mensuellement Carte Ticket Restaurant d’une valeur de 11€ / jour (54% pris en charge par Oodrive) Des locaux au cœur de Paris avec une grande terrasse pour accueillir nos moments conviviaux (petits déjeuners à thème, afterworks, Summer & Winter Party…) Process de recrutement : Un échange avec Elodie , notre Office / Event Manager — l'occasion de se découvrir et de vous projeter concrètement dans le poste. Envie de contribuer à un projet qui a du sens, tout en vous épanouissant dans une équipe à taille humaine ? Postulez dès maintenant ! Des études montrent que les femmes hésitent plus souvent à postuler lorsqu’elles ne correspondent pas à 100% aux critères listés. Or, cette liste n’est qu’un guide. Nous serions ravis de recevoir votre candidature, même si vous estimez ne remplir qu’une partie de ces critères. Notre objectif est de constituer des équipes créatives et innovantes, et non simplement de cocher des cases sur une fiche de poste. Département Corporate Localisations Paris Poissonnière Statut à distance Hybride Type de contrat Stage À propos de Oodrive ☁️Oodrive est la première plateforme collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019. 🔐Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus importante, nous proposons une plateforme collaborative de confiance et luttons pour la souveraineté numérique du continent.