Commis à la paie et à la comptabilité H/F

CE QUE NOUS T'OFFRONS!

• Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine);
  
• 4 semaines de vacances annuellement;
  
• En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes;
  
• Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience;
  
• Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.);
  
• Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE);
  
• Une journée de congé lors de ton anniversaire ;
  
• Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel;
  
• Formation continue;
  
• Allocation de télécommunication;
  
• Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !
  

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps et apporter les ajustements nécessaires;
  
• Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueur;
  
• Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es;
  
• Créer, maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris;
  
• Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es;
  
• Faire le suivi des avantages sociaux relatifs à la paie auprès des employés.es;
  
• Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable;
  
• Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines;
  
• Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives;
  
• Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable;
  
• Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales;
  
• Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource;
  
• Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie;
  
• Agir à titre de super utilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités;
  
• Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable;
  
• Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement;
  
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Souci du détail, rigueur et minutie;
  
• Grand esprit d’analyse et de synthèse;
  
• Sens développé de l’organisation et de l’autonomie au travail;
  
• Discrétion et confidentialité;
  
• Bon esprit d’équipe;
  
• Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;
  
• Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.
  

EXIGENCES

• Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD;
  
• DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
  
• Membre de l’institut national de la paie, un atout;
  
• Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout);
  
• Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel);
  
• Français parlé et écrit.
  

Informations contractuelles