Company Building & Executive Support (m/w/d)

NoxAvis Tech Solutions entwickelt digitale Lösungen fürs Gesundheitswesen - von Healthcare Professionals für Healthcare Professionals.

HeliDoc, unser erstes Produkt, ist eine Echtzeit-Dokumentationslösung für die präklinische Notfallmedizin.

HeliDoc ermöglicht es Einsatzteams, während der Patient*innenversorgung durch Sprache zu dokumentieren - mittels offlinefähiger KI-Sprachassistenz. Ergänzend werden die Informationen per sicheren Live-Datenstream in Zielkrankenhäuser übertragen. Dadurch werden Healthcare Professionals entlastet, Informationsverluste reduziert und zeitkritische Versorgungsprozesse unterstützt.

Wir sind ein wachsendes Startup mit ersten zahlenden Kund*innen, internationalen Projekten und dem klaren Anspruch, kritische Gesundheitsinfrastruktur nachhaltig zu verbessern.

WEN WIR SUCHEN

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale operative Schlüsselfigur, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Themen aktiv vorantreibt.

Du arbeitest eng mit unserer CEO und unserem CTO zusammen und hilfst uns dabei, NoxAvis von einem stark founder-driven Startup zu einer strukturierten und skalierbaren Organisation weiterzuentwickeln.

Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erledigen. Du erkennst, was als Nächstes passieren muss, hältst Themen konsequent nach und entwickelst aus wiederkehrenden Aufgaben verlässliche Prozesse und Strukturen.

DEINE AUFGABEN

Executive & Business Operations

• Operative Entlastung von CEO und CTO
• Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Management- und KPI-Reporting

Project & Stakeholder Management

• Koordination von Kunden, Partnern und Projekten
• Meilenstein- und Deliverable-Management
• CRM und Business-Development-Prozesse
• Förderprojekte und externe Zusammenarbeit

Company Building & Process Development

• Aufbau skalierbarer interner Prozesse
• Strukturierung von Dokumentation und Wissensmanagement
• Optimierung wiederkehrender Workflows
• Unterstützung beim Recruiting und Onboarding

WAS DU MITBRINGST

• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sehr strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere parallele Themen im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und kompakt aufzubereiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Freude daran, Strukturen und Prozesse dort aufzubauen, wo sie noch nicht existieren
• Pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung in einem dynamischen Startup-Umfeld zu übernehmen

VON VORTEIL

• Erfahrung in Business Operations, Projektmanagement, Startup/Scale-up, Consulting oder Innovation Management
• Erfahrung mit CRM-, Projektmanagement- oder Collaboration-Tools
• Erfahrung in der Koordination von Kund:innen, Partner:innen oder externen Stakeholdern
• Grundverständnis für Budget-, Finanz- oder Management-KPIs
• Erfahrung im HealthTech-, Healthcare- oder technologieorientierten Umfeld

Healthcare-Erfahrung ist kein Muss. Viel wichtiger ist, dass du komplexe Themen strukturieren, Verantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringen kannst.

WAS WIR BIETEN

• Gestalte ein wachsendes HealthTech-Startup aktiv mit: Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer operativen Organisation und entwickelst Strukturen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen.
• Arbeite direkt mit dem Gründerteam: Enge Zusammenarbeit mit CEO und CTO, kurze Entscheidungswege und direkter Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen.
• Übernimm echte Verantwortung: Du verwaltest nicht nur bestehende Prozesse, sondern entwickelst sie eigenständig weiter und bringst neue Ideen ein.
• Arbeite an einer sinnstiftenden Technologie: Mit HeliDoc leisten wir einen Beitrag zur Digitalisierung der präklinischen Notfallmedizin.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Aktuell Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und perspektivisch hybrider Zusammenarbeit.
• Entwicklungsperspektive: Die Möglichkeit, mit NoxAvis zu wachsen und langfristig einen größeren Verantwortungsbereich zu übernehmen.
• Faire Vergütung: Bezahlung gemäß IT-Kollektivvertrag mit entsprechender Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

KLINGT NACH DIR?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen dazu, warum du gerne Verantwortung dafür übernehmen möchtest, aus einem wachsenden Startup eine skalierbare Organisation mit aufzubauen.

Magdalena Druml - magdalena.druml@noxavis.com

Shaping Tomorrow’s Healthcare 🚁