Compliance Officer (m/w/d) – The DO School Fellowships gGmbH

Als Compliance Officer baust du unser Compliance Management System und Prozesse auf und sorgst dafür, dass wir bei allem, was wir tun, sauber, sicher und gemeinnützigkeit konform unterwegs sind – von Berlin aus für ein weltweites Fellowship Programm.

Du berichtest an die Geschäftsführung, um die notwendige Unabhängigkeit und Objektivität bei Prüfprozessen zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

Gemeinnützigkeit, Mittelverwendung & Datenschutz:

• Beratung und Überwachung der satzungskonformen, dokumentierten Mittelverwendung gemäß Abgabenordnung (AO)
• Prüfung von Außenkommunikation sowie Spenden- und Sponsoringverträgen
• Überwachung geldwäscherechtlicher Vorgaben sowie Entwicklung und Pflege eines Datenschutz-Leitfadens (DSGVO), insbesondere für Fellow-, Mentor*innen- und Expert*innendaten
• Durchführung von Compliance Checks bei Partnerorganisationen, u. a. in Indien und Uganda

Beschaffung & Governance:

• Kontrolle des Beschaffungsprozesses in Fach- und Finanzabteilung; Sonderprüfung von Vorgängen mit nahestehenden Personen (Drittvergleich)
• Regelmäßige Risikoanalysen mit priorisierter Roadmap für Kontrollmaßnahmen
• Überwachung von KYC-Prozessen und Sanktionslistenscreenings von Fellows und Partnerorganisationen
• Stichprobenprüfungen sowie jährliche Compliance-Abfrage bei Führungskräften und budgetverantwortlichen Mitarbeitenden

Internationales Monitoring, Schulung & Fallmanagement:

• Risikobasierte Prüfung weltweiter Zahlungsstrukturen an Partner und Fellows gemeinsam mit der Finanzabteilung
• Entwicklung von Richtlinien, Schulungsformaten und einem Compliance Awareness Modul für Fellows
• Pflege des Hinweisgebersystems sowie Fallmanagement bei Fellow Cases (Finanzen, Legal, Compliance)
• Jährlicher Compliance-Bericht an die Geschäftsführung sowie Review zentraler Prozesse und Richtlinien

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Compliance, Revision, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsprüfung oder im Finanz- und Vertragswesen
• Praktische Erfahrung im Aufbau bzw. der Weiterentwicklung eines Compliance Management Systems, in Risikoanalysen, Schulungen, Richtlinienarbeit sowie im Stakeholder-Management – auch mit Senior Stakeholdern und Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sowie Erfahrung im Non-Profit-Sektor (gGmbH, Stiftungen) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Schärfe im Umgang mit komplexen Vertragswerken und Finanzflüssen
• Diplomatische, aber verbindliche Kommunikationsstärke gegenüber Führungskräften und externen Partnern sowie hohe Integrität
• Pragmatische, hands-on Arbeitsweise

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die etwas bewirken will – ein Ort, an dem Sinn, Leidenschaft und deine Ideen zählen.
• Du arbeitest in einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie in einer globalen Community sinnorientierter DOer aus über 100 Ländern.
• Wir bieten ein attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Teambuilding-Aktivitäten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitsmodelle und die Option, remote zu arbeiten.

Mitarbeiterbenefits:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
• Regelmäßige Team-Offsites, Team-Events und Feiern
• Mitarbeiter-Benefits wie Urban Sports Club oder Einkaufsgutscheine

Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Personen, die in dieser Rolle in der Vergangenheit erfolgreich waren. Wir ermutigen dich ausdrücklich, dich zu bewerben, wenn du das Gefühl hast, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren – auch wenn sie hier nicht aufgeführt sind!