Relomote
Onepoint logo

Conseiller(ère) expert(e) en gouvernance

Onepoint
Posted 6 hours ago
CanadaRemoteOperations & Admin
Is this job info correct?

Company Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

Description du poste

Le Bureau de projet en TI procède à l'harmonisation des assises de gestion en gestion de portefeuilles et de projets TI (cadres, directives, processus et procédures). Ce projet vise à standardiser les pratiques, à améliorer la visibilité sur les investissements et les initiatives stratégiques, à renforcer la gouvernance organisationnelle et à soutenir une prise de décision éclairée. Il contribuera également à optimiser la planification, le suivi et la reddition de comptes des projets à l’échelle provinciale. Dans le cadre de l’évolution de ses pratiques, Santé Québec souhaite retenir les services d’un expert en gestion de portefeuilles, programmes et projets de nature gouvernemental afin d’accompagner les directions dans l’optimisation de leurs processus décisionnels, l’amélioration de la performance des portefeuilles et la mise en place de mécanismes de gouvernance favorisant l’atteinte des bénéfices organisationnels.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) expert(e) en gouvernance pour fournir une expertise stratégique et opérationnelle en gestion de portefeuille, de programme et de projet. Le(la) titulaire contribuera directement à améliorer la cohérence des décisions d’investissement, à optimiser l’allocation des ressources et à maximiser la valeur générée par les projets et programmes. Son intervention permettra également d’accroître la maturité organisationnelle en gestion de portefeuille, de programme et de projet et de renforcer la capacité de gouvernance stratégique de l’organisation.

Responsabilités

Générale

  • Participer au développement de la maturité organisationnelle en gestion de portefeuille, de programme et de projets;

  • Présenter les constats, enjeux et recommandations aux instances de gouvernance;

  • Appuyer les processus d’arbitrage et de prise de décision.

Portefeuille

  • Conseiller les gestionnaires et les instances décisionnelles sur les meilleures pratiques en gestion de portefeuille;

  • Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des initiatives organisationnelles;

  • Soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de portefeuille TI, des politiques et des mécanismes de contrôle;

Programme

  • Conseiller les directeurs de programme sur les meilleures pratiques en gestion de programme;

  • Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des programmes;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de projets, des politiques et des mécanismes de contrôle en termes de gestion de programme;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies d’analyse et le suivi des interdépendances entre les projets d’un programme;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies de gestion des bénéfices, des enjeux stratégiques et des risques de programme.

Projet

  • Conseiller les directeurs de programme sur les meilleures pratiques en gestion de projet;

  • Définir, harmoniser et optimiser les processus de gouvernance permettant une gestion cohérente des projets;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution du cadre de gestion de projets, des politiques et des mécanismes de contrôle;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution d'une méthodologies de gestion de projet;

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution des outils permettant le suivi des différents livrables et aspects en gestion de projet (chartes, plans de projet et stratégies de réalisation, registres de projet, définition de la portée, des livrables, des échéanciers, des budgets et des ressources);

  • Définir, harmoniser, optimiser et soutenir la mise en œuvre et l’évolution des mécanismes de suivi et de contrôle adaptés aux projets d’envergure;

  • Soutenir les chargés de projet et les équipes dans l’application des méthodes de gestion de projets;

  • Participer au développement de la maturité organisationnelle en gestion de projets;

  • Contribuer aux communautés de pratique et aux activités de transfert de connaissances;

  • Élaborer des recommandations visant l’amélioration continue des processus, outils et mécanismes de gouvernance;

  • Identifier les opportunités d’amélioration des pratiques et des outils de gestion.

Livrables attendus

  • Cadre de gestion de portefeuille TI;

  • Cadre de gestion de programmes et de projets TI;

  • Cadre de gestion des bénéfices;

  • Plusieurs directives découlant des cadres de gestion;

  • Plusieurs processus découlant des cadres de gestion;

  • Plusieurs gabarits découlant des cadres de gestion;

  • Rapports d’analyse stratégique et recommandations;

  • Présentations exécutives destinées aux comités de gouvernance;

  • Plusieurs présentations découlant des cadres de gestion;

  • Plans d’amélioration continue et feuilles de route de maturité organisationnelle.

Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est exigée pour tou diplôme obtenu hors du Québec;

  • Posséder au moins VINGT (20) années d’expérience en gestion de projets traditionnelle, Agile (Scrum, Scrumban, Kanban ou SAFe) ou en approches hybrides (minimalement à titre de chargé de projet);

  • Posséder au moins QUINZE (15) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information;

  • Posséder au moins QUINZE (15) années d’expérience dans l’élaboration de cadres, directives, processus et gabarits liés à la gestion de projet et portefeuille de projets;

  • Posséder au moins moins DIX (10) années d’expérience de travail au sein d’un bureau de projets;

  • Posséder une expérience significative dans l’utilisation de système ou outil de gestions de projets et portefeuilles de projets (Project server, Sciforma, Azure DevOps, Jira, etc.);

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office sur PC (Word, ppt, Excel, Visio);

  • Expérience en gestion du changement;

  • Avoir rédigé un minimum de deux (2) cadres de gestion de portefeuilles, dont au moins un (1) au sein de ministères ou d’organismes du gouvernement du Québec;

  • Avoir rédigé un minimum de trois (3) cadres de gestion de programmes et de projets, dont au moins deux (2) au sein de ministères ou d’organismes du gouvernement du Québec;

  • Avoir contribué à la mise en place, à la structuration ou à l’amélioration de la maturité organisationnelle d’au moins quatre (4) bureaux de projets, notamment en matière de gouvernance, de gestion intégrée des portefeuilles, de rédaction de directives, méthodologies, processus et d’outils de gestion;

  • Avoir participé à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre d’au moins un (1) cadre de gestion des risques ainsi que des directives, normes ou procédures associées, applicables à des portefeuilles, programmes ou projets en technologies de l’information;

  • Avoir participé à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en œuvre d'au moins un (1) cadre de gestion des bénéfices, incluant la définition des bénéfices attendus, des indicateurs de mesure, des mécanismes de suivi et des processus de reddition de comptes;

  • Posséder une expérience dans moins 10 ans dans l’application des cadres normatifs gouvernementaux du Québec en matière de gestion des ressources informationnelles, notamment en lien avec les investissements, la gouvernance et la reddition de comptes;

  • Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Atouts

  • Détenir un certificat, DESS ou diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projet;

  • Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP;

  • Certification en agilité (Scrum Master, SAFe, Kanban ou équivalent);

  • Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable;

  • Connaissance du domaine de la santé ou du secteur public;

  • Expérience dans des environnements à forte complexité organisationnelle et impliquant plusieurs unités administratives;

  • Connaissance de l’outil collaboratif Azure DevOps.


Wepoint Benefits


  • Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;
  • Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;
  • Employer contribution to a group RRSP;
  • Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;
  • A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;
  • Annual IT equipment budget;
  • A balanced work environment with flexible working hours;
  • Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;
  • An international community of experts ready to share their knowledge;
  • A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

#tech&security


Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756

Similar jobs