Coordinador de Proyecto (Soporte TI, Desarrollo web y móvil) - Freelance

Buscamos incorporar un/a Gestor/a de Proyectos TI Freelancer con un perfil altamente organizado, proactivo y orientado a resultados.

La principal responsabilidad del cargo será llevar el seguimiento y ejecución de los proyectos, asegurando que las actividades planificadas se cumplan en los plazos establecidos y, cuando sea posible, anticipar las entregas y acelerar la ejecución.

No buscamos únicamente una persona que registre tareas o actualice estados. Necesitamos a alguien que tome el control del seguimiento del proyecto, detecte oportunamente los problemas, gestione los bloqueos y empuje las actividades necesarias para que el proyecto avance.

La persona deberá mantener una comunicación permanente tanto con el equipo interno como con las contrapartes técnicas y clientes.

Principales responsabilidades

• Realizar el seguimiento integral de los proyectos asignados.
• Revisar periódicamente el cumplimiento de la planificación, hitos, actividades y fechas comprometidas.
• Asegurar que las tareas planificadas sean ejecutadas dentro de los plazos establecidos.
• Identificar anticipadamente riesgos, retrasos, bloqueos o dependencias que puedan afectar el proyecto.
• Gestionar y hacer seguimiento de los bloqueos hasta lograr su resolución.
• Coordinar con los equipos técnicos y funcionales las acciones necesarias para destrabar actividades.
• Coordinar visitas técnicas a cliente, dar seguimiento y supervisar las mismas de manera remota hasta la efectiva resolución de las incidencias técnicas
• Mantener contacto permanente con la contraparte técnica y/o responsable del cliente.
• Participar y, cuando corresponda, liderar reuniones de seguimiento con clientes y equipos internos.
• Preparar y enviar minutas de reuniones, dejando claramente establecidos los acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
• Realizar seguimiento posterior a las reuniones para verificar el cumplimiento de los compromisos.
• Enviar comunicaciones y recordatorios a los responsables cuando existan tareas pendientes o compromisos próximos a vencer.
• Coordinar reuniones internas de seguimiento con los equipos de trabajo.
• Detectar situaciones en las que un proyecto pueda quedar estancado y proponer alternativas para continuar avanzando.
• Buscar estrategias y alternativas de resolución frente a problemas que puedan afectar los plazos.
• Escalar oportunamente los problemas que requieran decisiones de mayor nivel.
• Mantener actualizada la información de avance, pendientes, riesgos y próximos hitos.
• Informar oportunamente cualquier desviación respecto de la planificación.
• Velar por el cumplimiento de los objetivos comprometidos con el cliente.
• Promover una ejecución anticipada cuando las condiciones del proyecto lo permitan.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con un perfil proactivo, resolutivo y orientado a la ejecución.

Es fundamental que tenga capacidad para:

• Organizar y priorizar múltiples actividades.
• Hacer seguimiento constante sin necesidad de supervisión permanente.
• Insistir y realizar seguimiento cuando una tarea o compromiso no se cumple.
• Detectar problemas antes de que se transformen en retrasos.
• Coordinar personas de diferentes áreas.
• Comunicarse correctamente con clientes y equipos técnicos.
• Tomar iniciativa frente a situaciones que puedan detener un proyecto.
• Proponer alternativas y estrategias para resolver problemas.
• Trabajar bajo presión y con fechas comprometidas.
• Mantener una visión general del proyecto sin perder el control de los detalles.
• Tener orientación hacia el cumplimiento de resultados y plazos.

Buscamos especialmente una persona que no espere a que los problemas lleguen a su escritorio, sino que sea capaz de anticiparse y actuar.

Una característica fundamental del cargo

Para nosotros, gestionar un proyecto no significa solamente preguntar:

"¿Cómo va la tarea?"

Esperamos que la persona pueda identificar:

¿Qué está pendiente? → ¿Quién debe hacerlo? → ¿Qué está bloqueando la actividad? → ¿Qué necesitamos para resolverlo? → ¿Cuándo estará listo? → ¿Qué puedo hacer para ayudar a que avance?

El objetivo es que los proyectos no se queden detenidos por falta de seguimiento, coordinación o comunicación.

Relación con clientes

La persona tendrá contacto directo con clientes y contrapartes técnicas, por lo que deberá mantener una comunicación profesional y constante.

Entre sus actividades estará:

• Coordinar reuniones.
• Levantar acuerdos.
• Enviar minutas.
• Confirmar responsables y fechas.
• Dar seguimiento a compromisos.
• Solicitar información pendiente.
• Reiterar solicitudes cuando sea necesario.
• Informar avances.
• Alertar sobre posibles retrasos.
• Coordinar acciones para resolver problemas.
• Mantener al cliente informado respecto del estado del proyecto.

Orientación a resultados

Uno de los principales indicadores de éxito del cargo será la capacidad de mantener los proyectos avanzando y cumplir los compromisos establecidos.

Valoramos especialmente que el/la gestor/a pueda:

• Cumplir las fechas comprometidas.
• Evitar retrasos.
• Anticipar riesgos.
• Reducir tiempos muertos.
• Resolver bloqueos.
• Conseguir información y definiciones oportunamente.
• Coordinar eficientemente al equipo.
• Entregar actividades antes de las fechas planificadas cuando sea posible.

Modalidad

• Modalidad: Freelancer / prestación de servicios.
• Trabajo: Remoto.

Requisitos deseables

• Experiencia previa en gestión, coordinación o seguimiento de proyectos.
• Experiencia trabajando con equipos tecnológicos o proyectos de desarrollo de software.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Trello, Monday, Asana, ClickUp u otras.
• Buen manejo de herramientas de comunicación y documentación.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Buena redacción para elaboración de minutas, correos y reportes.
• Experiencia relacionándose directamente con clientes.
• Conocimientos básicos de metodologías ágiles y/o gestión tradicional de proyectos.

¿Qué buscamos principalmente?

Más que una certificación específica, buscamos una persona que tenga sentido de urgencia, capacidad de organización, iniciativa y orientación a resultados.

Una persona que vea un proyecto detenido y piense:

"¿Qué está faltando para que esto avance y qué puedo hacer para solucionarlo?"

Si eres una persona organizada, insistente cuando es necesario, resolutiva, responsable y te gusta llevar los proyectos hasta el cierre, queremos conocerte.