Coordinador(a) de Eventos

Nuestro cliente es una cámara empresarial que promueve el desarrollo de negocios, las relaciones comerciales y el intercambio de conocimientos entre empresas, mediante iniciativas de networking, actividades corporativas y eventos especializados.

Actualmente, busca incorporar a su equipo a un(a) Coordinador(a) de Eventos – Planificación y Ejecución, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de principio a fin, garantizando una experiencia de calidad para los participantes y contribuyendo a la sostenibilidad financiera de las actividades.

La posición combina la gestión logística y operativa de eventos con un componente comercial orientado a la promoción de actividades, la gestión de patrocinios y el fortalecimiento de las relaciones con empresas afiliadas.

Responsabilidades principales

• Planificación y logística: Organizar y coordinar los eventos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de los cronogramas y requerimientos establecidos.
• Gestión comercial: Comercializar los eventos y los servicios de organización de eventos, negociar con clientes y gestionar la venta de patrocinios y alianzas comerciales.
• Gestión de proveedores: Negociar precios y condiciones, coordinar servicios y supervisar el cumplimiento de lo contratado.
• Control presupuestario: Elaborar y controlar presupuestos, optimizar recursos y dar seguimiento a los ingresos y costos de cada evento.
• Atención y seguimiento: Mantener comunicación con clientes, asistentes, patrocinadores y proveedores antes, durante y después de los eventos.
• Cumplimiento de objetivos: Dar seguimiento a las metas anuales de ventas, ingresos y rentabilidad y reportar los resultados.
• Calidad y mejora continua: Supervisar la ejecución de los eventos, evaluar la satisfacción de los participantes e identificar oportunidades de mejora.

Requisitos

• Bachillerato universitario o licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
• Mínimo de dos años en organización de eventos, ventas, negociación comercial o puestos similares.
• Experiencia práctica en logística y ejecución integral de eventos.
• Conocimientos en logística de eventos, elaboración de presupuestos y gestión de proveedores.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, así como para trasladarse a las distintas sedes.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos básicos en diseño, uso de CRM.
• Deseable Inglés conversacional.
• Deseable vehículo propio.

Competencias requeridas

• Orden y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva y asertiva.
• Habilidades de negociación y ventas.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación a metas y resultados.
• Pensamiento estratégico.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Innovación y adaptación al cambio.
• Orientación al cliente y trabajo en equipo.

• Modalidad de trabajo híbrida.
• Paquete de beneficios adicionales.
• Días de descanso remunerado adicionales al cierre del año.
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.