Copyright & Royalty Manager

Jaguarec jest wydawcą muzycznym posiadającym bezpośrednie umowy z twórcami i sieć umów subwydawniczych za granicą. Z wieloma twórcami i wydawcami oryginalnymi pracujemy od lat i zależy nam, żeby tak zostało.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksowe administrowanie prawami autorskimi i procesem rozliczeń: od rejestracji, przez rozwiązywanie konfliktów i procesowanie wpływów, aż po finalny raport dla twórcy / wydawcy oryginalnego. To rola samodzielna: „Manager" oznacza tutaj prowadzenie procesu, a nie zespołu.

Zakres odpowiedzialności:

• Rejestracja i aktualizacja utworów w ZAiKS i w systemach wewnętrznych z dbałością o najwyższą

jakość metadanych.

• Wgrywanie i przetwarzanie nowych katalogów wynikających z umów wydawniczych i

subwydawniczych (m.in. w formacie CWR).

• Wyjaśnianie i zamykanie counterclaims z OZZ i wydawcami w Polsce i za granicą.

• Procesowanie wpływów, identyfikacja nierozpoznanych przychodów oraz terminowe wyliczanie

tantiem.

• Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień dla twórców i wydawców oryginalnych zgodnie z

kontraktami.

• Koordynacja umów subwydawniczych, w tym rygorystyczne pilnowanie warunków i terminów

raportowania.

• Bieżący kontakt z twórcami w sprawie ich umów, rozliczeń, wypłat i statusu rejestracji. Dla wielu z

nich będziesz najważniejszą osobą w firmie.

• Współpraca z księgowością w celu zapewnienia poprawności przepływów finansowych oraz

optymalizacja i automatyzacja obecnych procesów rozliczeniowych.

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji prawami autorskimi lub tantiemami (wydawca, OZZ, label,

dystrybutor).

• Praktyczna znajomość działania ZAiKS, standardu CWR, kodów ISWC/ISRC i procedur obsługi

counterclaims.

• Znajomość mechaniki i terminologii umów wydawniczych oraz subwydawniczych.

• Zdolności analityczne i swobodna praca na dużych zbiorach danych: zaawansowany Excel, eksporty,

uzgadnianie danych z wielu źródeł.

• Wysoka dokładność, samodzielność w organizacji pracy oraz umiejętność pracy pod presją

nieprzekraczalnych terminów.

• Język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną, profesjonalną korespondencję zagraniczną

(B2/C1).

• Mile widziane: zainteresowanie muzyką – u nas na co dzień się nią żyje.

Mierniki sukcesu:

• Rozliczenia i raporty wychodzą zawsze w terminie.

• Nierozpoznane wpływy są systematycznie analizowane i przypisywane do właściwego katalogu.

• Counterclaims są skutecznie zamykane, a nie tylko zgłaszane.

• Proces jest zoptymalizowany i udokumentowany w ciągu pierwszych 3 miesięcy pracy (instrukcje,

kalendarz rozliczeń, kontakty).

Warunki:

• Umowa o pracę.

• Tryb pracy: do ustalenia z pracodawcą, możliwa praca zdalna, preferowana hybrydowa.

• Wynagrodzenie: 9-13k PLN brutto (w zależności od doświadczenia i umiejętności).

• Prywatna opieka medyczna.

• Pełne wdrożenie z osobą, która z sukcesami prowadziła ten obszar przez ostatnie lata.

• Mały zespół, płaska struktura, krótka droga do decyzji i bezpośrednia współpraca z Prezesem.