Die Fachkraft für Kundenlogistik ist für alle täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen in der Logistikabteilung verantwortlich. Ziel der Position ist es, sicherzustellen, dass alle Kundenprozesse zeitnah, effizient und verantwortungsvoll für IRISO abgewickelt werden. Dazu gehören Auftragsbestätigungen, die Auslieferung der Aufträge an den Kunden und die Rechnungsstellung in Dynamics. Die Fachkraft für Kundenlogistik berichtet direkt an die Logistikleiterin.
Annahme und Erstellung von Kundenaufträgen in Dynamics
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Rechnung und Gutschrifterstellung in Dynamics
Abholen von Lieferplänen aus Kundenportalen Supplyon ggf. kundenspezifische Portale und Formatierung in Ms Office Format (Excel upload Listen)
Pflegen von Kundenprognosen in MS Excel
Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitern (Kommunikation in Englisch und Deutsch)
Betreuung internationaler und nationaler Kunden
Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Lieferplänen
Bedarfsrechnung für Konsignationsbelieferungen in Dynamics aus Kundendaten (Erhalt aus
Kundenportalen oder pdf-files)
Erstellung von Kommissionierlisten und Auslösen der Auftragsbelieferung
Überprüfung offener Liefertermine und Anmahnung überschrittener Produktionstermine
Materialverfügbarkeitsprüfung und Materialanforderung
Fakturierung von Konsignationsentnahmen pro Kunde (auf Basis von SBIs)
Excel- und Dynamics Kenntnisse und sicheres Englisch setzen wir voraus.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegen
Berufsausbildung (gewerblich, kaufmännisch) und / oder
Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse der Verfahren und Prozesse in der Kundenlogistik
Erforderliche Fähigkeiten:
Gutes Verständnis des europäischen Automobilmarktes
Kenntnisse der geltenden Gesetze, Vorschriften und Regelungen
Effiziente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Liebe zum Detail und Genauigkeit
Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Gutes Zeitmanagement
Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und erforderlichenfalls zu vermitteln
Technische Fähigkeit, Teile und Anwendungen zu erlernen
Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
Computerkompetenz (erfahrene Kenntnisse in Dynamics, MS Outlook)
Arbeiten im kleinen Team mit Raum für Individualität
Ein gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln von Stuttgart Stadtmitte und Mitarbeiter Parkplätze
Attraktive Vergütung inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung
Diverse Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Mitarbeiterrabatte)
Gleitzeit und Home Office Möglichkeit
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum über das Bewerbungsformular.