Directiesecretaresse

Geef richting aan werk dat ertoe doet ‘Als directiesecretaresse ben je onderdeel van het directiesecretariaat. Samen met je collega secretaresses ondersteun je de directie waarvan primair twee van de vijf divisiedirecteuren van Sweco Nederland. Uitstekende organisatorische, administratieve- en communicatieve vaardigheden zijn hierin onmisbaar. Ben jij die energieke, proactieve en doortastende persoon die wil meedenken met het directieteam, die snel en makkelijk schakelt? Dan gaan we heel graag het gesprek met je aan en nodig ik je uit voor een kop koffie!’ — Desiree Jongerius – Executive Assistant Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa. Met ruim 2.400 collega's in Nederland werken we dagelijks aan duurzame oplossingen voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Van stedenbouw en infrastructuur tot waterbeheer, milieu en energie: samen met onze opdrachtgevers werken we aan projecten die bijdragen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Voor onze divisiedirecteuren Infrastructure & Mobility en Spatial Planning & Civil Engineering zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. In deze veelzijdige functie ondersteun je twee divisiedirecteuren die samen leidinggeven aan een groot deel van onze Nederlandse organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun strategische en organisatorische verantwoordelijkheden. Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van beide divisiedirecteuren en zorg je voor een efficiënte, volledige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je beheert en coördineert complexe agenda's, plant en organiseert zelfstandig bijeenkomsten met interne en externe partijen, screent en prioriteert inkomende e-mails en notuleert tijdens managementoverleggen. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de divisiedirecteuren en zorg je ervoor dat zij optimaal worden ontzorgd. Deze functie vraagt om een proactieve, flexibele en energieke collega die goed gedijt in een dynamische omgeving met een hoog werktempo. Je werkt veelal zelfstandig, schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden, stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en sensitieve informatie. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent weet je altijd overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele directiesecretaresse die het leuk vindt om een breed scala aan werkzaamheden op zich te nemen en energie krijgt van afwisseling. Je bent een echte aanpakker die gemakkelijk inspeelt op ad-hocvragen en graag ondersteunt waar dat nodig is. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week , waarbij flexibiliteit belangrijk is vanwege geplande overleggen en andere werkzaamheden. Je standplaats is De Bilt , waarbij het de voorkeur heeft dat je minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig bent en daarnaast deels vanuit huis werkt. Wil jij een centrale rol vervullen binnen de ondersteuning van twee divisiedirecteuren en bijdragen aan een organisatie die werkt aan de leefomgeving van morgen? Dan maken we graag kennis met je. [sweco-recruitee-vacancy-summary] Dit is wat we jou bieden Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport. Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen. Solliciteer op deze functie Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button ‘solliciteren’. We kijken uit naar je cv en motivatie! Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Kirsty Bushoff via +31 6 57 02 95 98 of [email protected] . HBO denk- en werkniveau Ervaring met plannen en organiseren, bij voorkeur in een vergelijkbare rol Goede communicatieve vaardigheden en (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende kennis van het MS-Office pakket Zelfstartend, flexibel, proactief en oplossingsgericht