Documentation and Export Analyst (Analista de Documentação e Exportação JR)

Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades

Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.

Buscamos por um Analista de Documentação e Exportação Júnior para fazer parte do nosso time em Santos!

Overview

Connecting clients to markets – and talent to opportunity.

With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.

• Experiência na coordenação e execução operacional de exportações de commodities em contêineres, com foco em produtos como algodão e açúcar.
• • Vivência na gestão de embarques sob os Incoterms FOB, CFR e CIF.
  • Controle, conferência e análise de custos operacionais, incluindo validação de faturas para pagamento de armazéns, terminais e demais prestadores de serviços envolvidos na operação.
  • Manutenção e atualização dos controles de custos, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão da liderança.
  • Interface e acompanhamento contínuo junto às áreas Comercial, Fiscal, Despachantes Aduaneiros, Agentes de Carga, Armadores, Clientes e demais áreas correlatas.
  • Garantia do cumprimento de todos os prazos operacionais da exportação, incluindo deadlines de documentação (draft) e embarque de carga.
  • Acompanhamento e validação das confirmações de embarque junto às partes envolvidas.
  • Alimentação e atualização do sistema Comex IA para controle e monitoramento dos embarques.
  • Atualização diária de controles internos, relatórios gerenciais e sistema ERP.
  • Conhecimento em operações portuárias, incluindo acompanhamento de estufagem, validação de planilhas de peso, programação de carregamento e monitoramento das etapas operacionais.
  • Monitoramento do fluxo operacional dos embarques, garantindo conformidade documental, eficiência operacional e atendimento aos requisitos dos clientes.

Job Purpose and Responsibilites

• Experience in coordinating and executing operational commodity export shipments in containers, with a focus on products such as cotton and sugar.
• • Experience managing shipments under FOB, CFR, and CIF Incoterms.
  • Control, verification, and analysis of operational costs, including invoice validation for payments to warehouses, terminals, and other service providers involved in the operation.
  • Maintaining and updating cost controls, providing reliable information to support leadership decision-making.
  • Ongoing coordination and communication with Commercial, Tax, Customs Brokers, Freight Forwarders, Shipping Lines, Clients, and other related departments.
  • Ensuring compliance with all export operational deadlines, including documentation draft deadlines and cargo shipment schedules.
  • Monitoring and validating shipment confirmations with all parties involved.
  • Maintaining and updating the Comex IA system for shipment tracking and monitoring.
  • Daily updates of internal controls, management reports, and the ERP system.
  • Knowledge of port operations, including monitoring container stuffing, validating weight spreadsheets, coordinating loading schedules, and overseeing operational stages.
  • Monitoring the end-to-end operational flow of shipments, ensuring documentary compliance, operational efficiency, and adherence to customer requirements.

• Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
• Inglês intermediário ou avançado
• Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
• Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
• Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Ambiente de trabalho:

• Escritório localizado em Santos
• Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

• Salário compatível ao mercado
• PLR
• Assistência Médica e Odontológica
• Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
• Vale Alimentação e Refeição
• Seguro de Vida
• Total Pass ou Gympass (Wellhub)
• Day Off no aniversário & Clube de benefícios
• Perspectiva de crescimento profissional

Qualifications

• Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field.
• Intermediate to advanced English proficiency.
• Previous professional experience working with containerized commodity exports.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
• Strong problem-solving, organizational, and analytical skills.
• Ability to work both independently and collaboratively within a team environment.

Work environment:

• Office located in Santos
• Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

• Medical and life insurance
• Public Transportation Voucher
• Meal and food allowances
• TotalPass or Gympass