Ekonomi- och löneadministratör

Ekonomi- och löneadministratör Vi levererar professionella fastighetstjänster Skicka ansökan Är du trygg inom ekonomiadministration, van att arbeta självständigt och trivs när tempot stundtals är högt? Vi söker nu en ekonomi- och löneadministratör till ett växande bolag inom fastighetsförvaltning. Här erbjuds ett flexibelt deltidsuppdrag på cirka 50 procent, med möjlighet att arbeta helt på distans. Om tjänsten Vår kund hjälper fastighetsägare med den löpande förvaltningen av deras fastigheter. I rollen blir du ett viktigt stöd i det löpande ekonomiarbetet och arbetar med ekonomiflöden både för den egna verksamheten och för kundernas fastigheter. En stor del av arbetet består av fakturahantering, uppföljning av underlag och administration kopplad till kundernas fastighetsförvaltning. Det här är en roll för dig som är bekväm med att själv driva dina arbetsuppgifter framåt. Alla underlag kommer inte alltid färdigpaketerade, vilket innebär att du behöver kunna följa upp, efterfråga information och säkerställa att du har det du behöver för att arbetet ska bli klart i tid. Uppdraget startar så snart som möjligt, omfattar initialt cirka 50 procent och sträcker sig minst till årsskiftet. Upplägget är mycket flexibelt och arbetet kan utföras helt på distans. För dig som önskar arbeta från kontor finns möjlighet till fysisk arbetsplats i Skellefteå eller Gävle. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande ekonomiadministration Leverantörs- och kundfakturering Tid- och materialfakturering Insamling och uppföljning av ekonomiska underlag Administration kopplad till kundernas fastighetsförvaltning Löneadministration Arbete i Fortnox och andra relevanta system Övriga ekonomi- och administrationsuppgifter vid behov Rollen passar dig som kan prioritera mellan olika uppgifter, behålla struktur även när det är mycket att göra och se till att ekonomiflödena fortsätter framåt. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och som känner dig trygg i det löpande ekonomiarbetet. Har du även erfarenhet av löneadministration är det ett stort plus. Eftersom Fortnox är ett centralt arbetsverktyg ser vi gärna att du redan idag kan arbeta självständigt i systemet. Erfarenhet från fastighetsbranschen eller förståelse för exempelvis hyresavisering är meriterande, liksom vana av Hogia. Som person är du strukturerad, noggrann och uthållig. Du är bekväm med att själv söka information, följa upp det som saknas och ta kontakt med rätt person för att få fram de underlag du behöver. Du behöver också trivas i en verksamhet där tempot kan skifta och där det periodvis krävs att du hanterar flera saker parallellt. Samtidigt söker vi dig som är nyfiken och vill utvecklas tillsammans med verksamheten. Du har en stabil grund inom ekonomi, men är också öppen för att successivt bredda din roll och ta dig an fler arbetsuppgifter i takt med att bolaget växer. Om verksamheten Vår kund är ett växande bolag som erbjuder fastighetsförvaltning till fastighetsägare på flera orter i Sverige. Bolaget präglas av nära samarbete, korta beslutsvägar och ett flexibelt arbetssätt. Mycket av samarbetet sker digitalt, vilket gör att medarbetarna är vana vid att arbeta tillsammans även från olika orter. I takt med att verksamheten växer fortsätter även rutiner och arbetssätt att utvecklas. Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Avdelning Finance Platser Umeå, Östersund, Skellefteå, Gävle Distansarbete Distansarbete Anställningsform Deltid Anställningstyp Visstidsanställning Om Poolia Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan. Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.