Ekspert / Ekspertka ds. Procesu Pozyskiwania Konsultantów Zewnętrznych (Body Leasing)

praca hybrydowa (praca w biurze 3 dni w tygodniu) / umowa o pracę

Dołącz do nas!

Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za proces pozyskiwania konsultantów zewnętrznych (Body Leasing). Będziesz koordynować jego część zakupową, administracyjną i finansową: od przygotowania zapytania ofertowego i zamówienia, przez prowadzenie dokumentacji, aż po rozliczenie usług i monitorowanie budżetu.

W naszym zespole będziesz odpowiadać za:

• Koordynowanie procesu pozyskiwania konsultantów zewnętrznych, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych, zapotrzebowań i zamówień.
• Rozliczanie zamówień i faktur za usługi konsultantów oraz weryfikowanie poprawności dokumentacji.
• Monitorowanie budżetu i kosztów związanych z pozyskiwaniem konsultantów zewnętrznych.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających kontrolę kosztów oraz realizację procesu.
• Współpracę z jednostkami banku oraz aktualizowanie danych dotyczących konsultantów, kontraktów, zamówień i kosztów.

Ta praca jest dla Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie w obszarze zakupów, outsourcingu lub obsługi kontraktów na usługi konsultingowe.
• Znasz procesy zakupowe i umiesz przygotowywać dokumentację dotyczącą zamówień.
• Masz doświadczenie w rozliczaniu usług i faktur oraz kontrolowaniu kosztów.
• Bardzo dobrze znasz Microsoft Excel i potrafisz przygotowywać raporty, analizy oraz zestawienia biznesowe.
• Samodzielnie realizujesz zadania, dobrze organizujesz swoją pracę i skutecznie ustalasz priorytety.

Mile widziane:

• Znajomość Power BI, systemów klasy ERP, Jira lub Tempo.

Oferujemy Ci:

• Premię uzależnioną od wyników i zaangażowania.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny na preferencyjnych warunkach.
• Kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach.
• System szkoleń i programów rozwojowych.
• Dostęp do Wewnętrznej Giełdy Pracy.