Ekspert mednarodne trgovine (m/ž/d)

Salary Range:

27.510,00 € - 51.090,00 €

Job Description Summary

Lokacija: Ljubljana, Slovenia

Vas navdušuje vloga, kjer imate neposreden vpliv na skladnost, zanesljivost in učinkovitost mednarodnih tokov v globalnem farmacevtskem okolju? Kot Ekspert mednarodne trgovine boste odgovorni za uvajanje, izvajanje in nadzor skladnih postopkov uvoza in izvoza na področju komercialnih in nekomercialnih tokov. S svojim strokovnim znanjem boste nudili podporo na področju carine in mednarodne trgovine ter zagotavljali, da so vsi procesi usklajeni z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. Pri tem boste tesno sodelovali z notranjimi ekipami in zunanjimi institucijami ter aktivno prispevali k neprekinjenemu izboljševanju procesov v oskrbovalni verigi.

Podpora pri selitvi: To delovno mesto ima sedež v Ljubljani, Slovenija. Novartis ne nudi podpore pri selitvi, zato se prijavite le, če vam je lokacija dostopna.

Job Description

Vaše ključne odgovornosti:

• Upravljanje in nadzorovanje carinskih postopkov uvoza in izvoza za komercialne in nekomercialne tokove, vključno s sodelovanjem pri ustrezni tarifni uvrstitvi, poreklu blaga in uporabi carinskih postopkov.
• Zagotavljanje ustreznosti carinskih deklaracij ter usklajevanje z notranjimi in zunanjimi partnerji.
• Upravljanje in nadzorovanje uvoznih in izvoznih dovoljenj ter izvajanje sankcij, embargov in preverjanj nadzornih seznamov.
• Delovanje kot strokovna kontaktna točka (SME) za vsebine s področja carine in mednarodne trgovine ter podpora notranjim deležnikom pri zagotavljanju skladnosti.
• Delovanje kot kontaktna točka za carinske organe in druge relevantne zunanje partnerje.
• Sodelovanje pri notranjih in zunanjih pregledih (npr. carinski nadzori, revizije) ter zagotavljanje ustrezne dokumentacije in sledljivosti.
• Priprava statističnih poročil o uvozu in izvozu.
• Zagotavljanje skladnosti z regulatornimi zahtevami, dobrimi proizvodnimi praksami in internimi politikami.
• Sodelovanje pri projektih ter aktivno prispevanje k stalnemu izboljševanju procesov na področju mednarodne trgovine.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Univerzitetna izobrazba s področja ekonomije, logistike ali sorodnega področja.
• Aktivno znanje angleškega in slovenskega jezika.
• 2 leti izkušenj na področju mednarodne trgovine, logistike ali drugega ustreznega področja.
• Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v medfunkcijskih ekipah.
• Izkušnje z delom v reguliranem okolju (npr. farmacevtska, kemična ali druga visoko regulirana industrija) predstavljajo prednost.
• Poznavanje SAP ali drugih ERP sistemov na področju uvoza/izvoza je prednost.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje:

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: 27.510 – 51.090 €

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

• Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 10% letne plače.
• Regres za dopust: Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).
• Nagrada za poslovno uspešnost: Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.054,65 €).
• Zavarovanje:
  • Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode.
  • Zavarovanje – Specialisti: Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.
• Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.
• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Skills Desired

Data Analytics, Emotional Resilience, Health, Safety, and Environment (HSE) Policy, Inventory Management, Master Data, Operational Excellence, Order Management, Risk Management, SAP Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Planning, Transportation And Logistics, Warehouse Management

Welcome to where we thrive together

Be aware of fake job advertisements and job offers

Novartis is aware of employment scams which make false use of our company name or leader’s names or recruiter’s names to defraud job seekers. Novartis does not make job offers without interview and never asks candidates for money.

If you have encountered a job posting or been approached with a job offer that you suspect may be fraudulent, we strongly recommend you do not respond, send money or personal information.

Novartis is not responsible for any claims, losses, damages, or expenses resulting from scams.

Job Requisitions for China

In the context of China Cross-Border Data Transfer (CBDT) policy, if you need to apply for a position in China, please go to the local Recruiting System TaleNov .