Entreprenadupphandlare till Micasa Fastigheter

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Har du erfarenhet av att arbeta med entreprenadupphandlingar och är en självgående person som trivs i en roll där affärsmässighet, relationer och långsiktighet möts? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

För att möta bolagets utveckling och framtida behov utökar vi nu teamet med en ny tjänst.

Om oss

Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre.

Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.

Om tjänsten

Som entreprenadupphandlade får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus.

Inköpsenheten består av en enhetschef Inköp, en strategisk upphandlare, två upphandlare, en inköpsstrateg och en inköpscontroller. Du rapporterar till enhetschef Inköp och blir en del av ett mindre team med nära samarbete och olika kompetenser.

Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Du kommer även att ha kontakt med upphandlare vid andra bostadsbolag och förvaltningar.

Du ansvarar för att planera, driva och genomföra egna upphandlingar samt samarbeta med verksamheten i inköpsrelaterade frågor. Du kommer även av delta i enhetens arbete med att identifiera, utveckla och implementera effektiva upphandlings- och inköpsprocesser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för att upphandlingar och avtal inom entreprenader har en sådan utformning att kvaliteten kan hållas på en så hög nivå som möjligt och samtidigt ge ett bra stöd för att kunna hålla nere kostnaderna i projekten.
• Internt kundansvar för att samordna och planera bolagets entreprenadupphandlingar samt tillhörande konsulter (KAM-rollen).
• Vara rådgivande inom entreprenadupphandling för verksamheten samt stötta beställarna i inköpsrelaterade frågor i projekt.
• Ansvara för att förverkliga strategier inom entreprenadområdet i bolagets övergripande strategiska plan för upphandlingar och avtalsområden.
• Arbetar långsiktigt med affärsrelationer och genomför marknadsdialoger och avtalsuppföljning tillsammans med verksamheten. Vidare hålla kontakt med externa konsulter, entreprenörer, branschorganisationer och myndigheter för genomförande av upphandlingarna samt utveckling av dessa.
• Delta i implementering av gemensamma processer och rutiner inom bolaget samt gemensamt kvalitetsarbete.
• Planera, driva och genomföra egna upphandlingar.
• Bidra till en effektiv och professionell upphandlingsenhet.
• Säkerställa att konkurrensen utnyttjas på ett affärsmässigt sätt och så att varor och tjänster köps in kostnadseffektivt, till rätt kvalitet och med minsta möjliga miljöpåverkan.
• Genomföra omvärldsbevakningen inom inköpsområdet, bevaka rättsutvecklingen, delta i gemensamma forum internt i staden samt i branschspecifika forum.
• Säkerställa att i avtalen ställa krav inom miljö, socialt ansvarstagande, arbetsrätt och GDPR mm.
• Utbilda och informera bolagets anställda inom entreprenadupphandling.
  
  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande kunskap om upphandling eller bygg-/driftentreprenad förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
• ett eller några års erfarenhet av att självständigt planera och styra sitt arbete med entreprenadupphandlingar enligt LOU.
• kunskaper om AMA-AF, AB, ABT och ABK och dess tillämpningar.
• goda kunskaper inom offentliga inköp.
• goda kunskaper i upphandlingsverktyg så som Tendsign, Kommers Mercell samt E-avrop.
• mycket goda kunskaper i Office-paketet.
  
  

Meriterande:

• Utbildning i strategiskt inköpsarbete.
• Goda kunskaper i upphandlingsverktyget Kommers.
• Erfarenhet av att ta ett helhetsgrepp mot utpekad verksamhet för att stötta i deras inköpsarbete (KAM-roll).
• Goda kunskaper inom entreprenadjuridik.
• Genomfört upphandlingar enligt LOU med inriktning mot fastighetsdrift, entreprenader och teknikkonsulter.
  
  

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att självständigt prioritera och strukturera din tid.

Du är noggrann och kvalitetsmedveten och säkerställer att dina arbetsuppgifter blir korrekt och professionellt utförda. Du har ett strukturerat arbetssätt och är uppmärksam på detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för andras perspektiv och kommunicerar på ett tydligt och respektfullt sätt. Du tar ansvar för din del samtidigt som du ser till verksamhetens gemensamma mål.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:

• 8 timmar volontärarbete per år
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
• Lunchsubvention
• Semesterväxling
• Regelbundna hälsoaktiviteter
• Möjlighet till delvis arbete på distans när arbetet tillåter
  
  

Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan!