Especialista en Back Office y Procesos B2B

Key Accounts Back Office Enviar solicitud Freshly Cosmetics, it's an adventure En Freshly elegimos la cosmética que cuida, que respeta y que contribuye a un mañana mejor. Apostamos por la innovación natural y por crear experiencias que ayuden a las personas a verse y sentirse mejor, siendo fieles a nuestros valores y propósito. Nos movemos por cuatro valores que nos inspiran en todo lo que hacemos: Be Accountable, Be Bold, Be Humble y Be Excellent . Creemos en la responsabilidad, la valentía, la humildad y las ganas de hacerlo siempre mejor. Buscamos personas con propósito, con energía para dejar su huella y con ilusión por crecer junto a una empresa que evoluciona y se transforma cada día. ¿Te apasiona trabajar dentro del equipo de Key Accounts, garantizando la eficacia y la mejora continua de los procesos administrativos del canal? En Freshly estamos buscando un/a Key Accounts Back Office para unirse a nuestro equipo y garantizar la excelencia operativa del canal Key Accounts. Para ello hay que tener el ownership de procesar pedidos con precisión, asegurar la correcta facturación y el cumplimiento de los plazos logísticos, controlar los materiales del canal y mantener fluida la información entre KA, Back Office y Logistic Operations (KA ↔ BO ↔ LO), impulsando la mejora continua de los procesos administrativos dentro de su ámbito. ¿Qué harás en tu día a día? · Procesar pedidos con precisión: disponibilidad de stock, cumplimiento de mínimos logísticos y facturación correcta. · Seguimiento y control de los materiales del canal: trazabilidad, correcta asignación y reposición. · Mantener la documentación de procesos completa, estandarizada y actualizada. · Actuar como nexo operativo del flujo KA ↔ BO ↔ LO, garantizando la continuidad de la información. · Colaborar con los KAM y trasladar al cliente la documentación operativa de pedidos y facturación, manteniendo al KAM informado. · Actualizar los documentos de equipo de ventas, inversiones y costes centralizados. · Coordinar con Finanzas y Supply Chain para asegurar la integración de las operaciones y la correcta continuidad de los procesos. · Identificar, proponer e implementar mejoras de proceso y automatización del trabajo diario. ¿Qué te hará marcar la diferencia? · Gestión de pedidos y facturación en entornos ERP (Business Central o similar). · Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, cruce de datos entre sistemas. · Conocimiento de procesos logísticos B2B: paletería, paquetería, EDI. · Conocimiento de facturación y conciliación, lectura básica de P&L y previsión. · Condiciones comerciales: Comprender descuentos dentro y fuera de factura para procesar correctamente los pedidos. ¿Qué te ofrece Freshly a cambio? · Contrato indefinido a jornada completa. · Es una vacante presencial en Freshly Park, nuestras oficinas en Reus, donde podrás disfrutar de un ambiente cercano y retador. y unas oficinas equipadas para trabajar de la mejor manera. · Modelo híbrido de teletrabajo flexible: ofrecemos un equilibrio entre trabajo en oficina y teletrabajo, con tres días presenciales en oficina y dos días de teletrabajo opcional a la semana. · Nuestra manera de trabajar apuesta por la autonomía, la responsabilidad y la flexibilidad horaria. · Ponemos a tu disposición todas las facilidades, recursos y herramientas que necesites para el desarrollo de tu trabajo. · Mutua médica privada gratuita para el equipo y con descuentos para familiares. Si quieres conocernos mejor: · Visita nuestra web : https://www.freshlycosmetics.com/es/unete-freshly-team · Síguenos en LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/freshlycosmetics Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, ¡inscríbete en la vacante, tenemos ganas de conocerte!. Y si no eres tú, pero conoces a alguien quién pueda encajarle y sumarse a esta nueva aventura, ¡no dudes en compartirla! ¡Tenemos ganas de conocerte! The Freshly Team , with love Departamento B2B Ubicaciones Freshly Park - Reus Estado remoto Híbrido Acerca de Freshly Cosmetics Más del 50% de los clientes vuelve a elegir Freshly. Nuestros mercados más grandes son España, Italia y Portugal, pero nuestros productos llegan a más de 30 países 🚀🚀 Fundada en 2016 Compañeros +200