Event Marketing Specialist

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo. Sobre el rol Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice. Responsabilidades Continuas Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio. Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación. Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación. Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto. Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención. Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas. Por evento o webinar Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia. Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales. Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido. Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos. Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado. Qué medirá tu éxito Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto. Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos. Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos. Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento. Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno. Requisitos 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B. Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin. Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros. Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento. Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución. Disponibilidad para viajar. Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos. Residencia en Mérida o disposición a reubicarse. Deseables Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria. Nociones de diseño o producción audiovisual. Experiencia previa en la industria tech, software o B2B. Lo que ofrecemos Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección. Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo. Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos. Sueldo competitivo y esquema hibrido en Mérida, Yucatán 🚀 Integration to global brands and disruptive startups. 📍 In case a hybrid or on-site modality is required, you will be informed from the first session. ⏳ Schedule aligned with your assigned team/project. 📅 Monday to Friday work schedule. 🎉 Day off on your birthday. 🏥 Major medical insurance (applies to Mexico). 🛡️ Life insurance (applies to Mexico). 🌎 Multicultural teams. 🎓 Access to courses and certifications. 📢 Meetups with special guests from the IT industry. 📡 Virtual integration events and interest groups. 📢 English classes. 🏆 Opportunities within our different business lines. 🏅 Proudly certified as a Great Place to Work.