Deine Aufgaben
Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.
Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.
Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.
Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.
Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.
Dein Profil
Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstler:innen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene
Come-as-you-are
-Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.
Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und ÖPNV-Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.
Regelmäßige Team-Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.
Über uns
AXS | Events. Tickets. Moments.
Wir stehen für unabhängiges Ticketing und erfolgreiche Online Shops für die Veranstaltungsbranche. Wir unterstützen Veranstalter, Künstler und Sportclubs, mitreißende Live-Erlebnisse erfolgreich an ihre Fans zu verkaufen. Während wir im Hintergrund agieren, rocken unsere Partner wie das Wacken Open Air oder der THW Kiel die Show.
Wir sind AXS, ein globaler Ticketinganbieter für Veranstalter, Sportclubs und Spielstätten. AXS verantwortet u.a. das Ticketing für AEG Presents, dem weltweit führenden Veranstalter von Tourneen, Festivals und Konzerten. Fans der größten Künstler:innen unserer Zeit wie Taylor Swift, Ed Sheeran, Kylie Minogue und Katy Perry vertrauen auf AXS, um Zugang zu Konzerten oder einzigartigen Erlebnissen wie dem Coachella Festival oder dem Hyde Park Festival zu erhalten. AXS ist eine Gesellschaft des weltweit agierenden und unabhängigen Entertainment Konzerns Anschutz Entertainment Group, Inc. (AEG), die zugleich Betreiber zahlreicher Venues sind, in Deutschland zählen die Uber Arena und Uber Eats Music Hall in Berlin sowie der Barclays Arena in Hamburg dazu.
5 Gute Gründe zu uns zu kommen
Wir brennen für LIVE.
In unseren Shops kaufen Fans ganz echte Live-Momente. Was könnte es emotionaleres geben? Täglich hängen wir uns für Club-Konzerte oder Sport-Derbys rein und sind weit entfernt von langweiligen Retouren und Überfluss-Kommerz.
Wir sind ein Team.
Wir feiern unser Team für den Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft. Das klappt so gut, weil wir auf Augenhöhe kommunizieren und transparent sind. Come as you are – zum gemeinsamen Frühstück oder Team-Event.
Wir gestalten.
Jeden Tag ein bisschen besser, weil wir unsere Ideen verwirklichen. Wir sind strukturiert, aber nicht bürokratisch. Wir mögen kurze Absprachen, lange E-Mails weniger. Wir denken langfristig, nicht in Quartalsabschlüssen.
Wir arbeiten im Herzen Hamburgs.
Alster, Neustadt, Gänsemarkt – müssen wir noch mehr sagen? Unser Büro ist super zentral gelegen und bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad zu erreichen. Eine Bezuschussung für das Deutschlandticket gibt es für Mitarbeitende on top.
Wir leben moderne Arbeitsmodelle.
Weil die Zukunft der Arbeit jetzt beginnt, experimentieren wir mit flexiblen Zeit- und Ortsmodellen. Wir schätzen Vollzeit wie Teilzeit, Büro sowie remote, early und late birds. Hauptsache alle finden in einen produktiven Flow.