Executive Assistant (gn)

Start: ab sofort | Level: Intermediate | Location: Zug, Schweiz (hybrid) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche) Du sorgst mit Organisationstalent, Weitblick und einem Gespür für Prioritäten dafür, dass unser Executive Team den Rücken frei hat. Als Executive Assistant (gn) unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellst gleichzeitig sicher, dass unser Büro in Zug ein professioneller und einladender Arbeitsplatz ist. Dabei verbindest du eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität und fühlst dich in einer Rolle wohl, die Executive Support und Office Management miteinander vereint. Da ein wichtiger Teil deiner Aufgaben direkt vor Ort stattfindet, arbeitest du mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug. Deine Mission bei uns Executive Support Du koordinierst die anspruchsvollen Kalender unseres CEO, CFO und VP, organisierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick. Du planst und organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Abrechnung von Reisekosten. Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Reports und weitere Unterlagen für das Executive Team. Du erkennst Bedarfe frühzeitig, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine reibungslose Unterstützung mehrerer Führungskräfte. Du bist eine vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unserem Executive Team, internen Fachbereichen, Investor:innen, Board-Mitgliedern sowie externen Geschäftspartner:innen. Du gehst jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um. Office Management Du sorgst für eine einladende und professionelle Arbeitsatmosphäre und stellst einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort in Zug sicher. Du empfängst Besucher:innen und bist die erste Ansprechperson für Gäste sowie externe Partner. Du übernimmst allgemeine Empfangs- und administrative Aufgaben im Office. Du arbeitest gerne vor Ort und bist mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug. Deine Erfahrung & Skills Du hast fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion. Du hast bereits mehrere Senior Stakeholder gleichzeitig unterstützt und bewegst dich souverän auf Executive-Ebene. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen. Du übernimmst gerne Verantwortung und verbindest strategische Unterstützung des Managements mit operativen Office-Management-Aufgaben. Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind ein großes Plus. Du wohnst in pendelbarer Entfernung zu Zug/Baar und arbeitest gerne regelmäßig vor Ort. Warum wir? Bei The Quality Group arbeiten über 1.500 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community. Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich. Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More sowie Corporate Benefits Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Sixt Leasing, Classpass) Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet. Über uns The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition. ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht. Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner. Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.