Fachspezialist:in für HR-Operations und -Systeme (50 %)

Mit dem Team People & Culture (P&C) unterstützen wir die Mitarbeitenden des WWF Schweiz mit effizienten HR-Prozessen, Systemen und Dienstleistungen. Für die Stelle Fachspezialist:in HR Operations & Systeme (50%) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine neue Kollegin oder einen Kollegen.

Deine Aufgaben

Rolle «Verantwortung HR Admin, Prozesse & Kommunikation»

• Du trägst die Verantwortung für die Definition der Standardprozesse inkl. Schnittstelle zum Payroll.
• Du übernimmst die administrativen Aufgaben, wo diese nicht automatisiert sind.
• Du berätst Mitarbeitende zu administrativen Fragen in Deutsch und Französisch.
• Du pflegst die interne Informationsplattform inklusive Chatbot von P&C und übernimmst die Erarbeitung und Veröffentlichung von Informationen.
• Du unterstützt administrativ das Recruiting sowie die Organisation von Onboarding- und Weiterbildungsveranstaltungen.
  
  

Rolle «HR Application Manager»

• Zusammen mit einer Kollegin trägst du die Verantwortung für den Betrieb, den Unterhalt und die Weiterentwicklung der von P&C verantworteten Systeme. Du betreibst die Rexx HR-Suite und weitere HR-Applikationen, erstellst und pflegst Workflows und dokumentierst die Prozesse verständlich.
• Du unterstützt Anwender:innen, behebst Störungen und koordinierst technische Weiterentwicklungen mit IT und externen Partner:innen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung beziehungsweise mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen HR-Administration sowie mit HR-Systemen, Workflows und Prozessgestaltung; Kenntnisse der Rexx HR-Suite sind sehr willkommen.
• Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Applikationsmanagement von Vorteil.
• Sehr strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Freude an digitalen Lösungen und daran, Verbesserungspotenziale pragmatisch umzusetzen.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Verständnis der anderen Sprache in der Anwendung.

Unser Angebot

• 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Ferientagen.
• Fortschrittliche Home-Office-Regelung für maximale Flexibilität.
• Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum entspricht CHF 98'970.-.
• Arbeitsort Zürich, Lausanne oder Bellinzona mit der Verpflichtung, 3x pro Monat in Zürich zu arbeiten.

Interessiert?

Sende uns deine Bewerbung bis zum 22. Oktober 2026 über unser Onlineportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir nicht entgegennehmen. Die Erstgespräche finden am 27. und 29. Oktober in Zürich statt.

Deine Bewerbung umfasst deinen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse & Diplome. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, ein Foto kannst du gerne weglassen. Nenne uns bitte drei Gründe, wieso du beim WWF arbeiten willst und drei Gründe, wieso du die richtige Person für diese Stelle bist.