@FICUS Health Founders Associate (Full-time in Berlin)

What we do

Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren Patient:innen zu verbringen. Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren?

Your role

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) & Operations Lead und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.

Deine Aufgaben im Überblick:
• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.
• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding. Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.
• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.B. Notion, Google Drive).

Your profile

Must-Haves:
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität
• Erste relevante Berufserfahrung, z.B. in Startup, Unternehmensberatung, Venture Building oder VC
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte
Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Interesse an HealthTech Innovationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen

Nice-to-Haves:
• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.B. Hubspot)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Make, n8n, Claude Code) und Prozessdigitalisierung

What we offer

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus
Merantix in Berlin
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und
eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren
• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und
regelmäßige Team-Events
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung
zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln