Finance & Accounting Manager (all genders)

Über die Rolle

Als neues Kreismitglied im Finance Team gestaltest du aktiv die finanzielle Basis von Stapelstein® mit und unterstützt nachhaltiges Wachstum durch saubere Zahlen und verlässliche Prozesse. Du arbeitest an der laufenden Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und Reports und bringst dich in den Aufbau unserer Inhouse-Finanzprozesse ein.

In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead verbindest du Zahlenverständnis mit Lernbereitschaft und unternehmerischem Mitdenken. Du lernst, bestehende Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und mitzugestalten - und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer klaren und transparenten Zahlenbasis getroffen werden.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig, inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Du stimmst regelmäßig Haupt- und Nebenbücher ab und klärst offene Posten.
• Du betreust Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen.
• Du unterstützt bei der Intercompany-Verrechnung mit unseren Konzerngesellschaften, inklusive Abstimmung der Verrechnungskonten.
• Du unterstützt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassenden Meldung (inkl. OSS) und stimmst dich dazu mit dem Steuerberater ab.
• Du wirkst aktiv am Projekt Inhouse-Buchhaltung mit und unterstützt beim Aufbau und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen, indem du Buchungen vorbereitest (inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen) und relevante Unterlagen zusammenstellst.
• Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, verbuchst die Abrechnungen und stimmst die Lohnkonten ab.
• Du setzt KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag ein, zum Beispiel für Abstimmungen und Prüfungen, und hilfst mit, weitere Routinen zu automatisieren.

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Du bringst ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und hast bereits eigenständig an operativen Buchhaltungsthemen gearbeitet.
• Du bringst sichere Kenntnisse in der Haupt- und Nebenbuchhaltung mit und hast praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- oder Jahresabschlüssen.
• Du arbeitest zahlenaffin, sorgfältig und strukturiert und hast Freude daran, finanzielle Zusammenhänge zu verstehen.
• Du hast Erfahrung im Reporting oder Controlling gesammelt oder großes Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV und Excel; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisiert, stellst aber auch Fragen, wenn du Unterstützung brauchst.
• Du hast Lust, Finanzprozesse mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen.

Was uns wichtig ist

• Du glaubst an das, was wir tun. Dass spielerische Bewegung wieder selbstverständlich zum Leben gehört - für alle Menschen, in jedem Alter -, ist für dich mehr als ein Job.
• Du begegnest Menschen auf Augenhöhe. Respekt und Empathie sind für dich die Basis guter Zusammenarbeit: im Team, mit Partner:innen und mit allen, für die wir Stapelstein machen.
• Herausforderungen machen dich neugierig. Du probierst aus, lernst dazu und entdeckst neue Wege, wo andere stehen bleiben.
• Du denkst unternehmerisch. Du konzentrierst dich auf das, was wirklich Wirkung hat. Weniger, aber besser.
• Du übernimmst Verantwortung. Du packst Dinge an und triffst Entscheidungen mit Überzeugung.
• Du schaffst dir deine eigene Struktur. Du organisierst deine Aufgaben und deinen Tag selbst und weißt, was Priorität hat.
• KI ist dein Sparringspartner. Du weißt, dass sie unsere Arbeit grundlegend verändert, und probierst ständig aus, wie sie uns weiterbringt.

Was wir bieten

• Starte, wann du kannst. Du bist aktiv auf der Suche? Mega! Am liebsten legen wir gleich los. Wenn wir richtig gut zusammenpassen, warten wir auch gern auf dich.
• Faires Gehalt plus Gewinnbeteiligung. Du erhältst ein marktübliches Gehaltspaket und wenn wir unsere Company-Ziele und du deine OKR-Ziele erreichst, bist du on top am Gewinn beteiligt.
• Arbeite, wo es für dich passt. Dein Zuhause und dein Arbeitsplatz sind in Deutschland. Und wenn du magst, kannst du zeitweise auch aus dem Ausland arbeiten. Unsere gemeinsame Kernarbeitszeit ist nur von 9 bis 12 Uhr.
• 36 Stunden sind bei uns Vollzeit. Weil uns Fokus und Lebenszeit wichtig sind. Dazu kommen 30 Urlaubstage im Jahr.
• Doch mehr Zeit in ein Projekt investiert? Überstunden gleichst du mit Freizeit wieder aus.
• Jeden Monat gemeinsam vor Ort. Bei unseren Co-Working-Days in Stuttgart oder Berlin arbeiten wir im selben Raum, bringen Projekte voran und lernen uns persönlich kennen.
• Drei Offsites im Jahr. Weil echtes Teamgefühl auch remote seinen Raum braucht.
• Individuelle Benefits mit der guud Benefits Card. Ab bestandener Probezeit.

Der Hiring Prozess

Alle Schritte finden online per Google Meet statt.

Erstes Kennenlernen mit People & Culture.

Fachlicher Austausch mit deinem:deiner Hiring Manager:in.

Case Study: Du bekommst von uns einen Link zu einer Aufgabe. Damit schauen wir uns deine fachlichen Skills an und wie du KI einsetzt. Passt alles, besprechen wir deine Ergebnisse gemeinsam in einer Q&A-Session.

Team-Kennenlernen: Du triffst deine zukünftigen Stapelstein-Kolleg:innen.

Je nach Rolle und Bedarf passen wir den Prozess an oder erweitern ihn. Falls das bei dir der Fall ist, geben wir dir rechtzeitig Bescheid.