Finance Administrator

Financieel & Adminstratief Medewerker — Amsterdam (hoofdkantoor)

Over Soul Water

Soul Water is een premium mineraalwatermerk, wat wordt verkocht in Nederland, Spanje, Frankrijk, België en geselecteerde exportmarkten, via hospitality & venues, B2B en retail, en een groeiend aantal digitale kanalen.

We werken bewust lean: een klein, senior kernteam dat strategie, merk en relaties bezit, ondersteund door een geautomatiseerde back office en een flexibele schil van gespecialiseerde externe partners. Ons uitgangspunt is “automate the desk, outsource the hands, keep the brain” en intern orkestreren we; we doen niet alles in huis.

We schalen op om het bedrijf tegen 2030 te 10X’en.

De rol

We centraliseren alle Finance & Administratie op ons hoofdkantoor in Amsterdam, en we zoeken iemand die dat runt. Je voert de dagelijkse financiële administratie in Exact en brengt structuur en control terwijl we opschalen: accuraat boeken van facturen en afletteren van banktransacties, tijdige rapportage en een strakke grip op cash, crediteuren, debiteuren en voorraad. Je werkt samen met onze externe accountant, die de fiscale kant doet.

Wat je bezit

• De volledige financiële administratie in ons boekhoudsysteem (Exact Online): crediteuren, debiteuren, bank en voorraad

• Cash & Werkkapitaal: betalingen, incasso en een helder cashoverzicht

• Tijdige maandrapportage van debiteuren, crediteuren en voorraad waar de leiding op kan bouwen

• Schone, gedocumenteerde en schaalbare financiële processen

• Coördinatie met de externe accountant (belasting & fiscaal)

Waarop je wordt afgerekend

• Actuele, kloppende boeken en een betrouwbaar maandritme

• Heldere taakverdeling met de externe accountant

• Gedocumenteerde, schaalbare processen voor crediteuren, debiteuren, bank en voorraad

Met wie je werkt

• De Operating Partner, de externe accountant (belasting & fiscaal), en de back office

Wat we zoeken

• Stevige ervaring in finance & administratie / boekhouding, bij voorkeur in een product- of FMCG-bedrijf

• Hands-on met een boekhoudsysteem (Exact Online is een plus); vertrouwd met crediteuren, debiteuren, bank en voorraad

• Accuraat, gestructureerd en betrouwbaar; comfortabel lean en zelfstandig werken

• Nederlands en Engels; bekend met de Nederlandse administratieve en fiscale context

Nice to have

• Ervaring met het naar echte financial control brengen van een groeiend bedrijf (niet alleen boekhouding)

• Comfort met automatisering en het opschonen van finance processen voor schaal

Hoe je werkt

• Zelfstandig en lean, met een externe accountant naast je

• Accuraat en op tijd; je houdt het schoon en gestructureerd

Praktisch

• Scope: part-time vanaf 16 uur per week; gecentraliseerde finance & admin op het hoofdkantoor

• Start: in overleg, uiterlijk vanaf Q3

• Locatie: remote of Amsterdam (hoofdkantoor)

• Groeipotentieel: ruimte om mee te groeien van administratie naar financial control naarmate het bedrijf schaalt