Finance Manager 50% / Finanzmanager 50 % (m/w/d)

Berufsbezeichnung: Finanzmanager 50 % (m/w/d) Standort: Rathaus-Viertel 3 / 1.OG / 311, Guntramsdorf , A 2353 Standorttyp: Hybrid (Flexibel) Website: https://www.wmfts.com/en/ Gruppe: https://www.spiraxgroup.com/ Das tarifvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 2.879 EUR brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (gemäß dem Tarifvertrag für Arbeitnehmer und Auszubildende in Wirtschaftsunternehmen, Beschäftigungsgruppe F, Stufe 1). Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Fähigkeiten bieten wir ein attraktives Gehaltspaket mit der Möglichkeit einer deutlichen Überbezahlung. Über uns: Watson-Marlow ist ein branchenführendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für das Fluidmanagement in der Life-Science- und Prozessindustrie spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung kritischer Produkte und Dienstleistungen – von Trinkwasser und Arzneimitteln bis hin zu Lebensmitteln und Papier. Mit unseren Lösungen tragen wir dazu bei, dass Unternehmen effizienter, nachhaltiger und profitabler wirtschaften. Zusammenfassung der Rolle Als Finanzmanager leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum finanziellen Erfolg unseres Unternehmens und sind für alle Aspekte des Finanzmanagements, der Berichterstattung, der Einhaltung von Vorschriften und der strategischen Planung verantwortlich. Sie stellen die Einhaltung internationaler und lokaler Rechnungslegungsstandards sicher, optimieren die Finanzprozesse und unterstützen den Regional Finance and Business Compliance Manager sowie das EMEA-Führungsteam mit fundierten Analysen für die Entscheidungsfindung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, und gleichzeitig in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld mit verschiedenen Abteilungen und globalen Teams zusammenzuarbeiten. Was Sie tun werden Finanzberichterstattung: Rechtzeitige Erstellung und Einreichung der monatlichen Managementberichte und aller anderen monatlichen Berichtspflichten. Erstellung und Analyse monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Managementberichte und Finanzberichte in Übereinstimmung mit IFRS und den lokalen Rechnungslegungsgrundsätzen. Monats- und Jahresabschluss: Verantwortlich für den Monats- und Jahresabschluss, einschließlich der Prüfung und Freigabe manueller Buchungen, Abgrenzungen und Vorauszahlungen sowie Bankabstimmungen. Sicherstellen, dass alle Genehmigungen gemäß den internen Kontrollrichtlinien von G3 und den Konzernrichtlinien dokumentiert werden. Buchhaltung: Überwachung der Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerkonformität, mit Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit. Kostenmanagement, Bankgeschäfte, Kostenstellenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Bestandsabstimmungen. Cashflow- und Risikomanagement: Cashflow, Treasury und finanzielle Risiken managen, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu erhalten. Richtlinien und Prozesse: Umsetzung der Konzernrichtlinien sowie Entwicklung und Pflege robuster lokaler Finanzkontrollen, Richtlinien und Verfahren zur Förderung von Compliance und Effizienz. Strategische Finanzberatung: Bereitstellung strategischer Finanzberatung für das Top-Management mit dem Ziel kontinuierlicher Verbesserung und Kosteneffizienz. Finanzplanung und Budgetierung: Zusammenarbeit mit den Sektormanagern und dem Finanzpartner der Life Sciences und der Prozessindustrie bei den Prozessen der Finanzplanung, Budgetierung und Prognose, um die Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen sicherzustellen. Interne Kontrollen: Interne und externe Audits koordinieren und die Einhaltung der internen Kontrollrichtlinien von G3 sowie externer gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sicherstellen. Leistungs- und Compliance-Überwachung: Bereitstellung zeitnaher und genauer Finanz- und Compliance-Berichte über alle Funktionen hinweg, einschließlich Bereichen wie Personalwesen, IT, Nachhaltigkeit sowie Gesundheit und Sicherheit, für lokale und konzernweite Stakeholder unter Hervorhebung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs). Lokale Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit bei Personalangelegenheiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben und Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Büromanagement: Allgemeine Verantwortung für das Büro- und Gebäudemanagement, wie z. B. die Gewährleistung der Sicherheit des Bürogebäudes und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Verwaltung von Verträgen mit externen Auftragnehmern, die für die Instandhaltung des Büros erforderlich sind. Unterzeichner: Mögliche Anforderung, als lokaler Unterzeichner zu fungieren und im Namen des Unternehmens zu handeln. Das benötigen Sie, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Bachelor- oder Masterabschluss in, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; eine anerkannte berufliche Qualifikation im Rechnungswesen ist von Vorteil. Umfangreiche Erfahrung im Finanzmanagement, Controlling oder Rechnungswesen mit nachweislichen Erfolgen. Fundierte Kenntnisse der IFRS, der lokalen Rechnungslegungsgrundsätze und der Steuervorschriften. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Anwendung entsprechender Finanzsoftware (z. B. Microsoft Dynamics 365, AX) und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil. Hervorragende Organisations- und Führungsfähigkeiten mit Erfahrung in der Leitung und im Mentoring von Teams. Da wir ein Unternehmen mit Hauptsitz in Großbritannien sind, sind Englischkenntnisse unerlässlich. Kenntnisse lokaler Sprachen sind ebenfalls erwünscht/erforderlich. Bei Spirax Group ist jeder willkommen. Wir setzen uns mit Leidenschaft für eine inklusive und gerechte Arbeitskultur ein, in der sich jeder wohlfühlen und sein volles Potenzial entfalten kann. Das bedeutet für uns unterstützende Teams und starke Beziehungen, in denen der Beitrag jedes Einzelnen wertgeschätzt wird – unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Fähigkeiten, Neurodiversität, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung und allem anderen, was uns menschlich und einzigartig macht. Wir möchten, dass jeder hier etwas bewegen kann, daher berücksichtigen wir Anträge auf flexible Arbeitszeiten. Wir wissen auch, dass jeder ab und zu zusätzliche Unterstützung benötigt. Deshalb bieten wir im Rahmen unserer Inklusionsverpflichtungen der Gruppe eine Reihe zusätzlicher Leistungen an. Geschlechtsneutraler Elternurlaub 15 Tage zusätzlicher bezahlter Pflegeurlaub Bezahlte Freistellung und Unterstützung für alle, die eine Fehlgeburt oder häusliche Gewalt erleben. Prinzipien für einen menopausenfreundlichen Arbeitsplatz und mehr Mehr erfahren Sie unter spiraxgroup.com/inclusion . Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Wenn Sie sich über dieses Programm bewerben möchten, wählen Sie bitte diese Option in unserem Bewerbungsformular aus. Wir bieten Chancengleichheit und engagieren uns für ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aller Hintergründe sind willkommen. Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit. Unternehmensprofil Watson-Marlow Fluid Technology Solutions, Teil der Spirax-Gruppe, ist innovationsgetrieben und engagiert sich für ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne etwas bewegen kann. Als weltweit führender Hersteller von Peristaltikpumpen und zugehörigen Fluidtechnologien für die Life-Sciences- und Prozessindustrie bieten wir ein breites Produktsortiment an, darunter Schläuche, spezialisierte Abfüllsysteme und Produkte für Einweganwendungen. Unser gemeinsames Ziel ist es, nachhaltigen Wert für alle unsere Stakeholder zu schaffen und so eine effizientere, sicherere und nachhaltigere Welt zu gestalten. Unsere Technologien spielen eine entscheidende Rolle in kritischen Industrieprozessen und -anlagen so unterschiedlicher Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Pharma und Biotechnologie, Energieerzeugung, Halbleiter und Gesundheitswesen. Mit Kunden in 116 Ländern liefern wir die Lösungen, die hinter der Produktion vieler Alltagsgegenstände stehen – von Bohnen bis hin zu Mobiltelefonen! Unsere inklusive Kultur und unsere Werte verbinden uns, leiten unsere Entscheidungen und inspirieren uns an allen unseren Standorten. Wir unterstützen unsere Kollegen dabei, einen Beitrag für ihre Kollegen sowie für Kunden, Gemeinschaften, Lieferanten, unseren Planeten und Aktionäre zu leisten, indem wir ein wirklich gerechtes Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder einbezogen fühlt. Job Title: Finance Manager 50% Location: WMFTS - Austria - Rathaus Viertel 3/1/311 Location Type: Hybrid Website: https://www.wmfts.com/en/ Group: https://www.spiraxgroup.com/ Watson-Marlow Fluid Technology Solutions is part of Spirax Group, a FTSE100 and FTSE4Good multi-national industrial engineering Group with expertise in the control and management of steam, electric thermal solutions, peristaltic pumping and associated fluid technologies. When you join us, you will be integrated into a cooperative and encouraging team, participate in challenging yet critical work, and experience ongoing growth opportunities to help you achieve your full potential. Visit our website to learn more. Job Summary: As a Finance Manager, you will be a key contributor to the financial success of our organisation, overseeing all aspects of financial management, reporting, compliance, and strategic planning. You will ensure compliance with international and local accounting standards, drive efficiency in financial operations, and support the Regional Finance and Business Compliance Manager and EMEA Leadership team with accurate insights to inform decision-making. This role offers the opportunity to manage a small team while collaborating with various departments and global teams in a dynamic and fast-paced environment. Key Responsibilities: Financial Reporting: Timely preparation and submission of monthly Management Accounts and all other month end reporting requirements Prepare and analyse monthly, quarterly, and annual management accounts and financial statements in compliance with IFRS and local GAAP. Month-end and Year-end: Responsible for month and year end close, including review and sign off of manual journals, accruals and prepayments, and bank reconciliations. Ensure all approvals in documented in line with G3 Internal Control requirements and Group policies. Accounting Operations: Oversee accounting functions, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and tax compliance, ensuring accuracy and timeliness. Expense management, banking, CEAs, Fixed Asset maintenance, stock reconciliations. Cash Flow and Risk Management: Manage cash flow, treasury, and financial risks to maintain the organization's financial health. Policy and Process Implement Group Policy and develop and maintain robust local financial controls, policies, and procedures to drive compliance and efficiency. Strategic Financial Advisory: Provide strategic financial advice to senior management, driving continuous improvement and cost efficiency. Financial Planning and Budgeting: Collaborate with Sector Managers and Life Sciences and Process Industries Finance Partner with financial planning, budgeting, and forecasting processes, ensuring alignment with organisational objectives. Internal Controls: Coordinate internal and external audits, ensuring compliance with G3 Internal Controls and external statutory and regulatory requirements Performance and compliance monitoring: Deliver timely and accurate financial and compliance reporting across functions, including areas such as HR, IT, sustainability and health and safety, to local and group stakeholders, highlighting key performance indicators (KPIs) Local HR and Payroll Support: Collaborate on HR functions, including payroll management, employee expense processing, and compliance with employment regulations. Office management: General office and facilities management responsibility, such as ensuring the office building is safe and meets regulatory standards and managing contracts with external contractors required for office maintenance. Signatory: Possible requirement to act as local signatory and act on behalf of the Company Skills/Experience: Bachelor's or Master’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field; a recognised professional accounting qualification is a plus. Significant experience in financial management, controlling, or accounting, with a proven track record of delivering results. Strong knowledge of IFRS, local GAAP, and tax regulations. Ideally you will have proficiency in aligned financial software (e.g., Microsoft Dynamics 365, AX) and advanced Excel skills; experience with Power BI is advantageous. Exceptional organisational and leadership skills with experience managing or mentoring teams. As we are a UK headquartered business, English is essential. Local languages are also preferred/required At Watson-Marlow, we believe in taking care of our colleagues. We offer a generous benefits package, including: A competitive salary Flexible working arrangements A generous holiday allowance Three days’ paid volunteering leave Additional support and benefits through our Everyone is Included Group Inclusion Plan Everyone is Included at Spirax Group We are passionate about creating inclusive and equitable working cultures where everyone can be themselves and achieve their full potential. For us, that means supportive teams and strong relationships where everyone’s contribution is valued - across social and cultural backgrounds, ethnicities, ages, genders, gender identities, abilities, neurodiversity, sexual orientation, religious beliefs, and everything else that makes us human and unique. We want everyone to be able to make their difference here, so we will always consider requests for flexible working. We know that everyone needs some extra help from time to time too, so we have introduced a range of additional benefits through our Group Inclusion Commitments. These include Gender-neutral parental leave 15 days of extra paid caregiver leave Paid time off and support for anyone experiencing pregnancy loss or domestic abuse Menopause-friendly workplace principles and more Learn more at spiraxgroup.com/inclusion . We are also a Disability Confident Committed Employer. If you would like to apply using this scheme, please select this option in our application form. We are an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace. We encourage candidates from all backgrounds to apply. If you require accommodations during the application process, please let us know. Company Overview At Watson-Marlow Fluid Technology Solutions, part of Spirax Group, we are driven by innovation and are dedicated to creating an inclusive workplace where everyone is empowered to make a difference. As a world leader in manufacturing peristaltic pumps and associated fluid path technologies for the life sciences and process industries, we offer a wide range of products, including tubing, specialised filling systems and products for single-use applications. Our shared Purpose is to create sustainable value for all our stakeholders as we engineer a more efficient, safer and sustainable world. Our technologies play an essential role in critical industrial processes and industrial equipment across industries as diverse as Food & Beverage, Pharmaceutical & Biotechnology, Power Generation, Semiconductors and Healthcare. With customers in 116 countries, we provide the solutions that sit behind the production of many items used in daily life, from baked beans to mobile phones! Our inclusive culture and Values, unites us, guides our decisions and inspires us everywhere that we operate. We support our colleagues to make their difference for each other as well as customers, communities, suppliers, our planet and shareholders by creating a truly equitable working environment where everyone feels included.