Finance Manager / Controller (m/w/d)

Wir suchen einen digital geprägten Finance Manager / Controller (m/w/d) für unser flexibles Teilzeit-Modell (100% Remote möglich). Als zentrales Finance-Rückgrat aggierst du als Sparringspartner in unserem Rechnungswesen. Du übersetzt operative Daten in strategische KPIs, pflegst und entwickelst unser automatisiertes Finance-Backend mit modernem Tech-Mindset aktiv weiter. Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation, Leidenschaft und klaren Zielen daran, zur erfolgreichsten Unternehmensberatung im DACH-Raum zu werden. Bei uns hat jede r Mitarbeiter in die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, über sich hinauszuwachsen und echte Erfolge zu schaffen. Moderne Arbeitsplätze, ein starkes Teamgefühl und faire Vergütung sind für uns selbstverständlich – entscheidend ist dein Wille, mitzuwirken und mit uns zu wachsen. Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, du aber gerne in einem anderen Bereich arbeiten möchtest, schau auf unserem Karriereportal www.karriere.social-academy.at vorbei. Dein Aufgabenbereich: Controlling & Reporting Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI- und Performance-Dashboards (Airtable Interfaces: Umsätze, Provisionen, Closer- & Account-Manager-Performance) Monatliches Management-Reporting an die Geschäftsführung Soll-/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc-Auswertungen Aufbau zusätzlicher Auswertungslogiken in enger Abstimmung mit der GF Provisionsabrechnung & Rechnungswesen Monitoring der automatisierten Provisionsläufe Plausibilisierung der monatlichen Sammelgutschriften und Korrekturbuchungen Kontrolle der Rechnungserstellung in EasyBill Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fulfillment und Buchhaltung bei Sonderfällen Buchhaltung & DATEV-Vorbereitung Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Belegmanagement, Eingangsrechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben DATEV-Aufbereitung und Schnittstellenpflege Umsatzsteuer-Themen inkl. Reverse Charge, OSS und innergemeinschaftliche Sachverhalte Liquidität & Forecast Liquiditätsplanung und Cashflow-Forecast Forecast der Provisionsverpflichtungen aus laufenden Ratenverträgen Frühwarnsystem für überfällige Rechnungen und SEPA-Rücklastschriften Unser Tech-Stack & Tools Rechnungswesen Datenbank / Single Source of Truth Automatisierung Zahlungsabwicklung CRM / Marketing Reporting AI EasyBill, DATEV Airtable Make, Zapier Stripe, SEPA Close CRM, ActiveCampaign Airtable Interfaces, Excel Claude, ChatGPT (im täglichen Workflow integriert) Was dich erwartet: Flexible Teilzeit – Stundenumfang und Arbeitszeitmodell werden gemeinsam definiert 100 % Remote möglich (DACH-Raum) – auf Wunsch auch hybrid Rund 50 % operatives Tagesgeschäft, 50 % Controlling und Steuerung. Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, hohe Eigenverantwortung Ein vollständig automatisiertes, modernes Finance-Backend – kein Excel-Chaos, keine manuellen Doppelarbeiten Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Rolle mit dem Unternehmen mitwachsen zu lassen Faires, leistungsgerechtes Gehalt ab 45.000,- Brutto im Jahr bei Vollzeit - Überzahlung je nach Qualifikation Ein Team, das digital, ambitioniert und unkompliziert arbeitet Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling, Rechnungswesen oder vergleichbar Solides Verständnis von Buchhaltung, USt-Recht (DACH) und Controlling-Methodik Tech-Mindset: Hohe AI-Affinität – du nutzt Tools wie ClaudeAI oder ChatGPT aktiv im Arbeitsalltag, nicht nur zum Texten Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln, Power Query von Vorteil) DATEV-Erfahrung zwingend erforderlich Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (idealerweise Airtable; alternativ SQL, Notion-Datenbanken o. Ä.) Strukturiert, eigenverantwortlich, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikativ