Financial Controller

BriqSafe (momenteel actief onder de naam LegionellaDossier) is het toonaangevende SaaS-platform in Nederland op het gebied van waterveiligheid en compliance.

Sinds onze oprichting in 2015 zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 30 professionals in Utrecht. We helpen organisaties in Nederland en het Verenigd Koninkrijk bij het beheren, automatiseren en aantoonbaar maken van compliance rondom waterveiligheid. Inmiddels breiden we uit naar Spanje en andere internationale markten, met een duidelijke ambitie: binnen vijf jaar wereldwijd marktleider worden.

Ons platform ondergaat momenteel een volledige transformatie. We vervangen ons legacy-systeem door een moderne, schaalbare architectuur gebaseerd op microservices, event-driven communicatie en een veel intelligentere feature set.

Voor ons Finance-team zoeken we een Finance Operations Specialist die een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse financiële processen én meebouwt aan de operationele basis van een snelgroeiende SaaS-organisatie.

In deze rol krijg je ownership over onze billingprocessen en werk je nauw samen met andere teams binnen de organisatie. Hierdoor krijg je brede exposure naar hoe een moderne softwareorganisatie opereert en schaalt.

Dit is een hands-on rol met veel impact, waarin uitvoering en continue verbetering samenkomen. Je ondersteunt belangrijke financiële en operationele workflows, terwijl je tegelijkertijd helpt deze slimmer en efficiënter te maken door processen te documenteren, inefficiënties te signaleren en AI-oplossingen te testen om handmatig werk te verminderen en nauwkeurigheid te verhogen.

Je speelt daarnaast een belangrijke rol in de implementatie en migratie naar een nieuw billing- en subscription managementsysteem (Chargebee). Dankzij jouw oog voor detail en procesmatig inzicht zorg je ervoor dat onze financiële operatie betrouwbaar, accuraat en schaalbaar blijft.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw billing- en subscription managementsysteem gekoppeld aan ons product

• Ownership nemen over de volledige billingcyclus, zodat facturen correct en tijdig worden verstuurd

• Data controleren en valideren op volledigheid en juistheid, en afwijkingen signaleren

• Reconciliaties uitvoeren tussen facturen, betalingen en administraties om correcte financiële gegevens te waarborgen

• Samenwerken met Customer Success, Support en Sales om billing-gerelateerde vraagstukken efficiënt op te lossen

• Klantvragen beantwoorden over facturen, betalingen en billingprocessen, inclusief het verwerken van creditnota’s waar nodig

• Een goed begrip opbouwen van bestaande finance- en operationele processen, en helpen deze te documenteren en verbeteren

• Ideeën en initiatieven aandragen om processen te vereenvoudigen en efficiënter te maken

• Mogelijkheden onderzoeken om repetitieve werkzaamheden te automatiseren met AI-tools en workflow automation

• Je hebt 1–5 jaar werkervaring en leert snel

• Je bent geïnteresseerd in finance, operations en nieuwe technologieën zoals AI

• Een opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

• Je neemt initiatief en kunt zelfstandig werken

• Je haalt energie uit ownership, groei en het bouwen aan iets betekenisvols

• Je werkt graag samen met verschillende teams

• Je beheerst Nederlands vloeiend en communiceert sterk in het Engels; Spaans is een plus

• Je hebt een nieuwsgierige mindset en zoekt continu naar manieren om processen slimmer en beter te maken
  

Waarom BriqSafe?

Wij geloven dat finance en operations de komende jaren sterk zullen veranderen door AI-gedreven workflows. Je hoeft geen AI-expert te zijn, maar we zoeken wel iemand die tech-savvy, nieuwsgierig en experimenteel ingesteld is.

Bij BriqSafe krijg je de kans om:

• Mee te bouwen aan een snelgroeiende internationale SaaS-organisatie

• Impact te maken op processen die direct bijdragen aan schaalbaarheid

• Veel verantwoordelijkheid en ownership te krijgen

• Samen te werken met ambitieuze collega’s in verschillende disciplines

• Te groeien in zowel finance als operations binnen een moderne techomgeving
  

Klinkt goed?

Ons recruitmentproces is eenvoudig: we willen vooral ontdekken of we allebei enthousiast worden van een langdurige samenwerking.

Laten we een keer bellen en kijken of er een match is.