Finanzen & Controlling Specialist (w/m/d) - gGmbH/Non-Profit

Your mission

Du liebst Zahlen, Struktur und saubere Prozesse und willst damit etwas bewirken? Dann verstärke unser Finance Team und hilf mit, dass junge Menschen weltweit ihre Ideen für eine nachhaltige Zukunft umsetzen können.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützt im Forderungsmanagement und bei unseren internen Freigabeprozesse.
• Du wirkst bei der operativen Planung mit, inklusive Finanz- und Ergebnisplanung sowie Liquiditätssteuerung.
• Du sicherst die Qualität der laufenden vorbereitenden Buchhaltung und prüfst Rechnungen und Zahlungslisten.
• Du unterstützt uns bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Du erfasst und bereitest Daten auf, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Du verantwortest das Finanzmanagement unserer Drittmittelprojekte, inklusive Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen gemäß den jeweiligen Fördervorgaben.
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Fellows.
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Finanzdienstleister (Buchhaltungsbüro, Steuerberatung, Banken) und Wirtschaftsprüfer:innen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulabschluss bzw. Bachelorstudium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Abläufe gemeinsam im Team zu verbessern
• Sehr sicheren Umgang mit MS Office und Google Sheets, vor allem aber mit Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Warum zu The DO School Fellowships?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die echte Wirkung erzielen will und in der Sinn, Leidenschaft und deine Ideen zählen.
• Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Community engagierter DOers aus über 100 Ländern zusammen.
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, attraktive Zusatzleistungen, Teambuilding-Aktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle und Remote-Arbeit.

Unsere Benefits:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
• Regelmäßige Team-Offsites, Team-Events und Feiern
• Mitarbeitervorteile wie Urban Sports Club oder Einkaufsgutscheine

Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Menschen, die in dieser Rolle in der Vergangenheit erfolgreich waren. Wir ermutigen dich ausdrücklich, dich zu bewerben, wenn du das Gefühl hast, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Position qualifizieren, auch wenn sie hier nicht aufgeführt sind!