Flying Office Manager

Hou jij van afwisseling, neem je graag verantwoordelijkheid en krijg je energie van een administratie die écht klopt? Als Flying Office Manager zorg je ervoor dat verschillende ondernemers zich geen zorgen meer hoeven te maken over hun administratie.

Over iAssist

iAssist neemt ondernemers de administratieve rompslomp uit handen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen business. We zijn een klein, groeiend team dat nauw samenwerkt met klanten in Limburg en Vlaams-Brabant. Omdat geen enkele klant hetzelfde is, is ook geen enkele werkdag hetzelfde.

Jouw rol

Je bent het vaste aanspreekpunt voor een aantal klanten en ondersteunt hen bij hun dagelijkse administratie. Je werkt deels bij hen ter plaatse en deels van bij ons op kantoor. Je kent hun zaak, ziet wat beter kan en neemt daarin zelf initiatief.

Wat ga je doen?

Je takenpakket hangt af van de noden van je klanten. Onder andere:

• Facturen en andere documenten verzamelen, controleren en klaarzetten voor de boekhouder

• Verkoopfacturen en offertes opmaken

• Openstaande facturen opvolgen en herinneringen sturen

• Personeelsadministratie: prestaties doorgeven aan het sociaal secretariaat en personeelsdossiers bijhouden

• Het aanspreekpunt zijn voor de boekhouder, het sociaal secretariaat en andere externe partners

• Algemene officetaken: mails, post, planning en documentbeheer

• Administratieve processen bij klanten opvolgen, verbeteren en digitaliseren

Wie zoeken we?

• Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig en hebt geen schrik van cijfers

• Je schakelt vlot tussen verschillende klanten en taken

• Je werkt graag zelfstandig, pakt problemen zelf aan en durft verantwoordelijkheid te nemen

• Je communiceert vlot en klantvriendelijk met klanten en collega’s

• Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel nieuwe software

Je hoeft niet in alles al een expert te zijn. Leergierigheid en de goesting om bij te leren vinden we minstens even belangrijk.

Wat mag je van iAssist verwachten?

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds (minstens halftijds), afhankelijk van wat bij jou past

• Hybride werken: deels bij klanten, deels van op kantoor

• Een gevarieerde functie bij verschillende klanten

• Ruimte voor initiatief en eigen inbreng

• Mogelijkheden om bij te leren en opleidingen te volgen

• Flexibele werkuren

• Een correcte verloning en extralegale voordelen

• Een enthousiast en toegankelijk team dat graag samenwerkt, kennis deelt en af en toe ook tijd maakt voor een babbel of een teamactiviteit