FOD：売上情報管理補佐 兼 アシスタントSE（業務委託）

FOD：売上情報管理補佐 兼 アシスタントSE（業務委託） 仕事概要 FODの、バックエンド運用保守チームの一員として下記業務をご対応いただきます。 ※ 下記全てをすぐに請け負うのは難しいと思われるため、分担して実施いただくことを想定しております。 ※ 売上情報管理の他にも単発で事務的な作業が発生する可能性がございます。 【月初作業】 毎月1営業日目〜15営業日目までに行うタスク (1) 決済会社(計17社)の売上明細ファイル取得作業(1 ~ 6営業日目に発生) 1.5時間/1日 * 6日間 (1社につき30分程度かかる作業を1日平均3社程度 、6日間に渡り行う) (決済会社により取得できる日が異なるため、特定の日にまとめて取得することが不可) ・決済会社からの売上明細ファイルを取得する - 各決済会社(AmazonPay、softbankなど)の管理画面にログインし操作する - 決済会社ごとに画面の操作方法が全く異なるため、慣れが必要だが、マニュアルがあるので基本的にはそれに沿って対応すれば問題はない ・取得したファイルを社内のツールにアップロードする - マニュアルに従えば問題はない (2) 売上情報突合調査(2 ~ 10営業日目に発生) 月により作業量にばらつきがある ・決済会社ごとに、決済会社が保持する決済データと弊社システムが保持する決済データとで差分がないことを確認する ・差分があった場合は補正が必要なデータかどうかを調査する - かなり慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月は前任者に付き添って学んでいただく 【月末作業】 毎月15日以降に発生するタスク 締め切りがあるため早急かつ確実な対応が必要 (1) 月次チェック：1件 月によるが、スムーズに進めば 10時間 ・あらかじめ用意されたExcel(関数設定済み)に数値を入力していく ・手順は共有するが慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月はリーダーに付き添って学んでいただく (2) 月次レポート(決済系)作成：6件 (~ 9件) 2時間/1件 ・あらかじめ用意されたsqlを実行し、結果をExcelファイルなどにコピーし、体裁を整えるような作業がメイン - 比較的手順が簡単なもの 6件：マニュアルに従えば問題はない - 比較的手順が難しいもの 3件：手順は共有するが慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月はリーダーに付き添って学んでいただく (3) 月次レポート(その他)：5件 1.5時間/1件 ・あらかじめ用意されたsqlを実行し、結果をExcelファイルなどにコピーし、体裁を整えるような作業がメイン - マニュアルに従えば問題はないが、DB操作があるため基礎知識が必要 【その他作業】 時期を問わず突発的に発生するタスク ・社内ツールの利用者アカウント発行業務 - バックエンドチーム以外にも協力会社さんからの依頼も受け付けている ・決済会社へのキャンセル申請処理 ・その他事務的な作業の代行 必須スキル FODの、バックエンド運用保守チームの一員として下記業務をご対応いただきます。 ※ 下記全てをすぐに請け負うのは難しいと思われるため、分担して実施いただくことを想定しております。 ※ 売上情報管理の他にも単発で事務的な作業が発生する可能性がございます。 【月初作業】 毎月1営業日目〜15営業日目までに行うタスク (1) 決済会社(計17社)の売上明細ファイル取得作業(1 ~ 6営業日目に発生) 1.5時間/1日 * 6日間 (1社につき30分程度かかる作業を1日平均3社程度 、6日間に渡り行う) (決済会社により取得できる日が異なるため、特定の日にまとめて取得することが不可) ・決済会社からの売上明細ファイルを取得する - 各決済会社(AmazonPay、softbankなど)の管理画面にログインし操作する - 決済会社ごとに画面の操作方法が全く異なるため、慣れが必要だが、マニュアルがあるので基本的にはそれに沿って対応すれば問題はない ・取得したファイルを社内のツールにアップロードする - マニュアルに従えば問題はない (2) 売上情報突合調査(2 ~ 10営業日目に発生) 月により作業量にばらつきがある ・決済会社ごとに、決済会社が保持する決済データと弊社システムが保持する決済データとで差分がないことを確認する ・差分があった場合は補正が必要なデータかどうかを調査する - かなり慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月は前任者に付き添って学んでいただく 【月末作業】 毎月15日以降に発生するタスク 締め切りがあるため早急かつ確実な対応が必要 (1) 月次チェック：1件 月によるが、スムーズに進めば 10時間 ・あらかじめ用意されたExcel(関数設定済み)に数値を入力していく ・手順は共有するが慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月はリーダーに付き添って学んでいただく (2) 月次レポート(決済系)作成：6件 (~ 9件) 2時間/1件 ・あらかじめ用意されたsqlを実行し、結果をExcelファイルなどにコピーし、体裁を整えるような作業がメイン - 比較的手順が簡単なもの 6件：マニュアルに従えば問題はない - 比較的手順が難しいもの 3件：手順は共有するが慣れが必要な作業なので、最初の数ヶ月はリーダーに付き添って学んでいただく (3) 月次レポート(その他)：5件 1.5時間/1件 ・あらかじめ用意されたsqlを実行し、結果をExcelファイルなどにコピーし、体裁を整えるような作業がメイン - マニュアルに従えば問題はないが、DB操作があるため基礎知識が必要 【その他作業】 時期を問わず突発的に発生するタスク ・社内ツールの利用者アカウント発行業務 - バックエンドチーム以外にも協力会社さんからの依頼も受け付けている ・決済会社へのキャンセル申請処理 ・その他事務的な作業の代行 歓迎スキル ・VBの読解ができる 求める人物像 応募概要 給与 応相談 勤務地 本社：東京都江東区 〈交通〉 ・東京臨海高速鉄道りんかい線「東京テレポート駅」より徒歩3分 ・東京臨海新交通臨海線ゆりかもめ「台場駅」より徒歩5分 雇用形態 業務委託 勤務体系 稼働日数：20日/月 ※フル稼働 稼働時間：10:00～19:00 出社頻度：週3回（月曜、火曜、木曜）～ ※残りはリモート対応可 ポジション：売上情報管理補佐(現在売上情報管理を担当されている方の補佐、およびそのうちの作業のいくつかの引き継ぎ) 兼 アシスタントSE 試用期間 福利厚生