Founder Associate

Anstellungsart: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Über die Position

Als Founder Associate bei INKUBIT arbeitest du eng mit unserem Gründer und CEO zusammen und erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche eines führenden Microsoft Solutions Partners. Dazu zählen Strategie und Unternehmensentwicklung ebenso wie das operative Geschäft, strategische Partnerschaften und Business Development.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unseren CEO im Tagesgeschäft, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und wirkst an verschiedenen Initiativen im Unternehmen mit.

Dabei geht es vor allem darum, Ideen in die Tat umzusetzen: Du bringst Struktur in offene Themen, recherchierst Informationen, stimmst dich mit den richtigen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass Vorhaben vorankommen. Mit der Zeit übernimmst du zunehmend Verantwortung für eigene Projekte und gestaltest die Weiterentwicklung von INKUBIT aktiv mit.

1. CEO & Executive Support

• Du organisierst und priorisierst den E-Mail-Posteingang und den Kalender unseres CEOs, koordinierst Termine und behältst wichtige Themen und Fristen im Blick.
• Du verfasst E-Mails und erstellst Präsentationen, Briefings, Tagesordnungen und weitere Geschäftsunterlagen.
• Du dokumentierst wichtige Entscheidungen und offene Aufgaben und sorgst dafür, dass vereinbarte nächste Schritte umgesetzt werden.
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen dem CEO, internen Teams, Kunden, Partnern und externen Ansprechpartnern.
• Bei Bedarf übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unseren CEO dabei, Prioritäten zu setzen, den Überblick zu behalten und wichtige Themen voranzubringen.

2. Special Projects & Founder Initiatives

Ein wichtiger Teil deiner Aufgabe besteht darin, Projekte und Initiativen, die unser CEO vorantreibt, eigenständig zu koordinieren und umzusetzen.

Je nach aktuellen Prioritäten gehören dazu beispielsweise folgende Aufgaben:

• Du beschäftigst dich mit neuen Geschäftsideen, Märkten und Technologien und bewertest deren Potenzial.
• Du entwickelst aus ersten Ideen und Fragestellungen konkrete Konzepte, Maßnahmenpläne und Handlungsempfehlungen.
• Du recherchierst und analysierst relevante Informationen und bereitest Business Cases, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du koordinierst Projekte, stimmst dich mit den Beteiligten ab und behältst Aufgaben, Zeitpläne und nächste Schritte im Blick.
• Du wirkst an Initiativen rund um neue Dienstleistungen, Geschäftsmodelle, Prozessoptimierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz mit.

Dabei bekommst du häufig ein Ziel vorgegeben, aber keine detaillierte Anleitung zur Umsetzung. Du solltest Freude daran haben, dich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten, eigene Lösungsansätze zu entwickeln und diese in die Praxis umzusetzen.

3. Business Operations & Commercial Support

Da unser Gründer und CEO selbst aktiv in Business Development, strategische Partnerschaften und geschäftliche Initiativen eingebunden ist, unterstützt du ihn auch bei ausgewählten Aufgaben in diesen Bereichen. Dabei stehen insbesondere Recherche, Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung im Vordergrund. Eine eigenständige Vertriebsverantwortung ist mit dieser Position nicht verbunden.

Dazu gehören beispielsweise folgende Aufgaben:

• Du recherchierst potenzielle Kunden, Märkte und neue Geschäftsmöglichkeiten.
• Du erstellst Präsentationen, Vertriebsunterlagen sowie weitere interne und kundenbezogene Dokumente.
• Du unterstützt bei ausgewählten Kundenaktivitäten, der Zusammenarbeit mit Partnern sowie bei Initiativen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Go to Market.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und hilfst dabei, interne Prozesse, Dokumentationen und Arbeitsabläufe zu verbessern.

Das bringst du mit

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Du denkst mit, erkennst, was zu tun ist, und setzt Aufgaben eigenständig und zuverlässig um.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten: Du kommunizierst professionell und souverän mit Kollegen, Kunden, Partnern und Führungskräften.
• Sehr gute Präsentationsfähigkeit und Ausdrucksstärke: Du kannst komplexe Informationen verständlich aufbereiten und überzeugende, professionell gestaltete Präsentationen und Geschäftsunterlagen erstellen.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, erkennst Zusammenhänge und entwickelst praktikable Lösungsansätze.
• Erste relevante Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits im Executive Support, in der Projektkoordination, im Bereich Business Operations oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Gründern ist von Vorteil.
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Du stellst dich schnell auf neue Situationen ein, gehst offen an unterschiedliche Aufgaben heran und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office: Du beherrschst insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, nutzt moderne digitale Tools und Anwendungen auf Basis künstlicher Intelligenz und bist offen für neue Technologien. Erfahrung mit Dynamics 365 oder anderen CRM-Systemen ist von Vorteil.

Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, auch komplexe oder neue Themen zu strukturieren. Du kannst flexibel zwischen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und übergreifenden Projekten wechseln und möchtest deine Ideen einbringen, dazulernen und gemeinsam mit INKUBIT wachsen.

Das bieten wir dir

• 100% Remote Work und flexible Arbeitszeiten: Genieße die Flexibilität, überwiegend remote zu arbeiten und deinen Arbeitsalltag selbstständig zu gestalten. Dein Wohnsitz sollte sich in Wien befinden, damit persönliche Abstimmungen und Treffen mit unserem CEO unkompliziert möglich sind.
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket mit zusätzlichen leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen.
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Arbeite eng mit unserem Gründer und CEO zusammen, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft von INKUBIT aktiv mit.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei Weiterbildungen, Schulungen, Zertifizierungen und berufsbegleitenden Studiengängen.
• Moderne Technologien und spannende Projekte: Erhalte Einblicke in aktuelle Microsoft Cloud-Technologien, Initiativen rund um künstliche Intelligenz sowie nationale und internationale Projekte.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Profitiere von Zuschüssen für Coworking und Fitness, attraktiven Firmenwagenleasingangeboten sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents: Arbeite mit Kollegen aus verschiedenen Ländern zusammen und freue dich auf gemeinsame Veranstaltungen und Teamtreffen.
• Zusätzliche finanzielle Benefits: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Bereit, etwas zu bewegen?

Werde Teil von INKUBIT, arbeite direkt mit unserem Gründer und CEO zusammen und erhalte spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Bringe deine Ideen ein und hilf dabei, aus neuen Ansätzen konkrete Ergebnisse zu machen.

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