Founder’s Associate – Junior Business Development & Product Manager (m/w/d, 20h)

FOOLPROOF SKIN ist ein Wiener Digital-Health-Startup und Spin-off der Medizinischen Universität Wien. Wir entwickeln eine wissenschaftlich fundierte App, die Menschen dabei unterstützt, ihre Haut- und Haargesundheit besser zu verstehen. Dafür verbinden wir individuelles Symptomtracking mit Informationen zu Lebensstil, Umweltfaktoren, Produkten und Inhaltsstoffen.

Unsere Plattform besteht aus zwei Bereichen:

• einer Consumer-App, die Haut- und Haargesundheit über längere Zeit wissenschaftlich fundiert erfasst und Zusammenhänge mit Lebensstil, Umweltfaktoren, Produkten und Inhaltsstoffen sichtbar macht – aktuell in Beta
• unserem B2B-Bereich Foolproof Solutions, der Kosmetik- und Gesundheitsunternehmen datenbasierte Analysen und White-Label-Lösungen bietet – aktuell im Aufbau

Zur Unterstützung unseres Gründungsteams suchen wir eine analytische und kommunikative Person, die sich an der Schnittstelle von Business Development, Produktentwicklung und Startup Operations weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben

B2B Outreach und Pilotprojekte

• Recherche und Identifikation potenzieller Kunden und Partner aus den Bereichen Dermatologie, Kosmetik, Friseurwesen, Healthcare und Medtech
• Aufbau einer strukturierten Zielkundendatenbank nach Kundentyp, Region und Relevanz
• Vorbereitung und Durchführung des Erstkontakts über LinkedIn und E-Mail
• Koordination von Gesprächsterminen und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung
• Pflege unserer Kontakte, Follow-ups und Aktivitäten im CRM
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von B2B-Pilotprojekten
• Mitentwicklung von Kooperations-, Pilot- und Rabattangeboten
• Unterstützung bei Produktpräsentationen, Veranstaltungen und ausgewählten Fachmessen

Produkt- und Marktrecherche

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktdatenbank
• Literatur-, Markt- und Wettbewerbsrecherche
• Mitgestaltung neuer App-Funktionen und wissenschaftlich fundierter Inhalte
• Aufbereitung von Erkenntnissen sowie Feedback von NutzerInnen und PartnerInnen für die Produktentwicklung
• Unterstützung bei der verständlichen Übersetzung wissenschaftlicher Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen

Projektmanagement und Operations

• Unterstützung bei geförderten Projekten, beispielsweise von FFG oder Wirtschaftsagentur Wien
• Überwachung von Fristen, Meilensteinen und erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Timesheets, Projektdokumentation und der Vorbereitung von Berichten
• Erstellung und Anpassung von Präsentationen, Pitch Decks und Partnerunterlagen, unter anderem in Canva
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gründungsteams
• Schrittweise Entwicklung und Verbesserung interner Prozesse und Strukturen

Regulatorische Recherche

Du musst noch keine regulatorische Erfahrung mitbringen, solltest aber bereit sein, dich mit Unterstützung in Themen wie regulatorische Anforderungen, Zulassungswege, Datenschutz und DSGVO sowie geeignetes medizinisches und kosmetisches Wording einzuarbeiten.

Das bringst du mit

• Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, beispielsweise in Medizin, Gesundheitsmanagement, Medizintechnik, Entrepreneurship, Wirtschaft, Digital Health, Biologie, Pharmazie, Ernährungs- oder Kosmetikwissenschaften
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten
• Verständnis oder ausgeprägtes Interesse für die medizinische und wissenschaftliche Welt
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im schriftlichen Erstkontakt
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, in einem jungen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten und auch dann Orientierung zu schaffen, wenn noch nicht für alles fertige Prozesse bestehen
• Interesse an Digital Health, Haut- und Haargesundheit sowie wissenschaftsbasierten Produkten
• Fließendes Deutsch und Englisch

Nice to have

• Ein bis zwei relevante Praktika oder erste Berufserfahrung in einem Startup-, Healthcare-, Medtech-, Kosmetik- oder B2B-Umfeld
• Erste Erfahrung mit B2B Outreach, CRM-Systemen oder der Koordination von Pilotprojekten
• Erfahrung mit Förderprojekten, insbesondere FFG oder Wirtschaftsagentur Wien
• Berührungspunkte mit regulatorischen oder datenschutzrechtlichen Themen
• Erfahrung mit Canva und der Aufbereitung von Präsentationen
• Kontakte zur Kosmetik-, Healthcare- oder Medtech-Branche

Du musst nicht jeden Punkt erfüllen. Wichtig sind uns vor allem deine Lernbereitschaft, dein analytisches Denken und deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Ein Coworking-Arbeitsplatz im 7. Bezirk in Wien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin und kurze Entscheidungswege
• Einblick in Business Development, Produktentwicklung, regulatorische Themen und Förderprojektmanagement
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Begleitete Einarbeitung bei gleichzeitig wachsender Eigenverantwortung
• Bei einer langfristigen Zusammenarbeit und entsprechenden Entwicklung besteht die Perspektive auf eine Beteiligung am Unternehmen
• Start: Oktober

Entgelt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt bei 20 Wochenstunden 1.227,01 Euro brutto pro Monat gemäß Kollektivvertrag Handel 2026, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1. Abhängig von Qualifikation und relevanter Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung. Besonders möchten wir auch Wiedereinsteiger ermutigen, sich zu bewerben. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit sollen dafür einen passenden Rahmen bieten.

Interesse?

Schick uns deinen Lebenslauf und einige kurze Sätze dazu, warum dich FOOLPROOF SKIN und die Rolle interessieren, an hello@foolproofskin.org.

Mehr über FOOLPROOF SKIN:

https://linktr.ee/foolproofskin