GEF Accounting and Contracts Jr. Officer

Función Principal Administrar y proporciona asistencia administrativa y financiera con todos los asuntos financieros relacionados con el proyecto GEF, incluidos, entre otros, elaboración y seguimiento a contratos de consultoría, TSA (Travel Support Agreements), talleres, auditorías. Controlar el estricto cumplimiento de los requisitos de los donantes, las leyes locales y la elaboración oportuna y precisa de reportes financieros que demande el proyecto GEF en WWF Bolivia. Asegurar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la organización, así como las provisiones estándar de los donantes primarios para este proyecto (UNEP – BID). · Principales Responsabilidades · Realiza la gestión y todo el proceso en los sistemas (Smart Simple) de contratos para la elaboración de: Contratos de Consultorías, Travel Support agreements (TSA) y contratos civiles de prestación de servicios. · Monitorear el cumplimiento de plazos relacionados a la recepción de informes (técnicos y financieros) de consultorías, TSA, contratos civiles de prestación de servicios y rendiciones de cuentas. · Realiza en el sistema contable todos los gastos y obligaciones de las Consultorías, TSA, contratos civiles y talleres del proyecto GEF. · Elaboración de reportes financieros a requerimiento de los donantes primarios y en estricto cumplimiento a las políticas de la organización y/o a las provisiones especiales requeridas por los donantes (UNEP – BID). · Realizar seguimiento y revisión adecuada a los avances de viaje y otros avances, asegurándose de que todos los gastos tengan documentos de soporte de acuerdo con normas, políticas y requerimientos legales. · Prepara el Formulario de Registro de Consultores y su presentación en la Gestora Publica de la Seguridad Social de Largo Plazo. · Debe mantener en orden la documentación física y digital referida a los informes financieros y técnicos presentados dentro los acuerdos de consultoría, TSA, contratos civiles de prestación de servicios, talleres y eventos del proyecto GEF. · Asegurar y apoyar el estricto cumplimiento de todos los requerimientos de información para las auditorías internas y externas. · Desempeña y apoya con otras tareas designadas dentro del área de trabajo y su profesión. I. Perfil requerido a. Profesional titulado en Auditoría Financiera y/o Contaduría Pública (CPA) b. Experiencia de trabajo de al menos 3 años en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperación internacional. c. Conocimiento y experiencia facilitando auditorías de proyectos de cooperación. d. Conocimiento en la normativa impositiva vigente. e. Buen manejo y conocimiento de ofimática (Outlook, Excel, Word, etc). f. Excelente capacidad para trabajar en equipo y . g. Bilingüe, Inglés – Español (Deseable) h. Deseable: Conocimiento en gestión de contratos, gestión de eventos, negociación con proveedores, elaboración de informes financieros i. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente). II. Habilidades y Destrezas · Excelente capacidad en el manejo de software (sistemas control de proyectos). · Excelente capacitad de organizar información. · Excelente capacidad para planificar y realizar y seguimiento. · Conocimiento de la legislación tributaria boliviana. · Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos. · Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración: o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular. o Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable. o Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento. o Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos Perfil requerido Profesional titulado en Auditoría Financiera y/o Contaduría Pública (CPA) Experiencia de trabajo de al menos 3 años en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperación internacional. Conocimiento y experiencia facilitando auditorías de proyectos de cooperación. Conocimiento en la normativa impositiva vigente. Buen manejo y conocimiento de ofimática (Outlook, Excel, Word, etc). Excelente capacidad para trabajar en equipo y . Bilingüe, Inglés – Español (Deseable) Deseable: Conocimiento en gestión de contratos, gestión de eventos, negociación con proveedores, elaboración de informes financieros disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).