Gestionnaire Administratif FR/NL

Pour cet institut fédéral actif dans la recherche, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif.

Dans ce rôle polyvalent, vous jonglez entre du travail administratif, des contacts avec les contributeurs, de la gestion de contrats et des chiffres.

Ce poste s’adresse à une personne recherchant stabilité et diversité !

La fonction est basée à Bruxelles.

Gestionnaire Administratif – La fonction

• Traitement de l’ensemble des dossiers, depuis l’identification d’entreprises contributrices jusqu’à la soumission des redevances
• Tenir à jour la base de données des entreprises contributrices (statuts, administrateurs..)
• Calculer les redevances sur base de la législation en place
• Agir en tant que point de contact des contributeurs : réponses à leurs questions, traitement des plaintes, explication des méthodologies de calcul
• Collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe

Gestionnaire Administratif – A Propos de Vous

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à vocation économique, légale ou administrative
• Vous avez une bonne maîtrise (niveau C1 min.) du néerlandais
• Une première expérience professionnelle pertinente est requise, par exemple en tant que responsable de recouvrement, de conseiller/service clientèle ou dans une autre fonction mêlant des aspects juridiques, administratifs et financiers (Le poste est ouvert tant à des candidats juniors que seniors).
• Vous êtes titulaire du permis B
• A l’aise tant au contact des clients que dans des tâches administratives variées

Gestionnaire Administratif – L’Offre

• Une rémunération compétitive, basée sur vos années d’expérience, et complétée par une série d’avantages extra-légaux : chèques-repas, frais forfaitaires, écochèques, assurance groupe (sans contribution de l’employé), assurance hospitalisation, 13ème mois et bonus annuel
• Horaire : 40h/semaine et donc 32 jours de congés annuels (pas de fermeture annuelle, les congés ne sont donc pas fixes)
• Horaires flexibles, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Cadre de travail stable, tout en offrant des perspectives d’évolution à long terme
• Localisation facile d’accès, tant en voiture (Ring à proximité) qu’en transports en commun
• Fonction variée, avec formation spécifique proposée sur place