Gestionnaire Administration des Ventes (CDD)

Gestionnaire Administration des Ventes (CDD) Rejoindre Patyka c'est intégrer une Maison aux valeurs fortes. Vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées, dynamiques qui sauront écouter vos propositions et développer votre créativité. Postuler LA MAISON PATYKA Patyka est une Maison Française de Cosmétique Bio fondée en 2002 et certifiée bio par Ecocert la même année. Pionnière, elle apporte une vision unique de la beauté où Efficacité, Excellence et Éthique sont indissociables, et créée une cosmétique sans compromis qui prend soin de la santé et de la beauté de la peau grâce à des formules haute performance, ultraconcentrées en actifs botaniques et biotechnologiques, et respectueuses de l’environnement et de la biodiversité. En devenant Entreprise à Mission en 2020, la maison se dote d’une raison d’être ambitieuse qui renforce publiquement ses engagements environnementaux et sociétaux historiques : « Agir durablement pour prendre soin des hommes et des femmes et préserver l’environnement et la biodiversité. Patyka est une entreprise qui fonde sa politique RH en intégrant les valeurs de diversité, d'équité et d'inclusion. Chez Patyka tous les collaborateurs reçoivent au moins un objectif annuel RSE challengeant. *Cosmétiques écologiques et biologiques certifiés par ECOCERT Greenlife selon le référentiel ECOCERT disponible sur http://cosmetiques.ecocert.com . SON DEVELOPPEMENT Aujourd’hui, PATYKA connait une très forte croissance, à la fois en France et à l’export. La marque est présente au sein de plus de 4000 points de vente (pharmacies et enseignes sélectives) À PROPOS DU POSTE Sous la responsabilité de la Directrice Administration des Ventes et en collaboration avec les équipes supply, logistique, comptabilité et commerciale, vous avez en charge : Gestion du cycle de vente Administration de l’outil CRM : création de nouveaux comptes, articles, opérations Contrôle et gestion du portefeuille de commandes : alertes, disponibilité des stocks, respect des conditions commerciales, lancements, etc. Gestion des stocks et suivi de la logistique avec notre prestataire Etablissement de la facturation Gestion et résolution des litiges Gestion documentaire et déclarative relative à l’export Gestion de la relation clients, en collaboration avec les équipes terrain Coordination de la force commerciale Interface et coordination avec l’ensemble de la force commerciale terrain (commerciaux, formateurs, animateurs) Mise à disposition et suivi des moyens moteurs : dotation, PLV etc. Suivi des opérations de Trade Marketing et reportings, en collaboration avec la force de vente terrain et le pôle Marketing (vitrines, TG, soirées VIP, etc.) Vous jouerez un rôle pivot au sein de Patyka, à l’interface entre les différents services siège et les équipes commerciales. Vous serez également en contact direct avec nos clients, en support des équipes commerciales. PROFIL Pour ce poste de Gestionnaire ADV, nous recherchons un profil ayant au moins une première expérience significative en ADV, si possible dans le domaine des biens de consommations, avec des qualités opérationnelles reconnues. Vous êtes doté(e) d’un très bon état esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle. QUALITES Rigueur Organisation Curiosité Gestion des priorités COMPETENCES Maîtrise de l’anglais indispensable Maîtrise du pack-office (Word, Excel, Powerpoint) indispensable Maîtrise d’un outil ERP / CRM type SAGE serait un plus Une expérience de 2 à 3 ans dans l’Administration des Ventes serait un plus De solides compétences en espagnol seraient un plus CONTRAT Type de contrat : CDD remplacement congé maternité Prise de poste : à partir d'octobre 2026 Département Administration des ventes Poste Gestionnaire Administration des ventes Localisations Paris Statut à distance Hybride Type de contrat CDD Paris Notre Histoire ... 2002 : Création de la Maison française de cosmétiques PATYKA, du grec « APOTEKE » qui signifie « Pharmacie », et certification de tous ses soins par ECOCERT. PATYKA devient ainsi l’une des 1ères marques de cosmétiques bio dans le monde. Pionnière et experte du monde végétal, PATYKA crée des soins à la fois efficaces, sensoriels et éthiques, formulés à partir d’ingrédients botaniques rigoureusement sélectionnés. Son 1er produit, l’Huile Absolue, est un alliage précieux de 12 huiles essentielles et végétales pour nourrir et régénérer le visage, le corps et les cheveux. 2013 : PATYKA est reprise par Groupe Finoli et met le cap sur la science pour créer une nouvelle génération de cosmétiques bio : des soins biologiques et technologiques, ultra-concentrés en actifs green-technologiques obtenus par Chimie Verte et Biotechnologie, à l’efficacité cliniquement démontrée. Acide Hyaluronique, Vitamine C, Rétinol-like végétal, Oxyresveratrol, Peptides, Acides Aminés… le Laboratoire parisien de la Maison met au point des formules de pointe, inspirées de la pharmacie et de la médecine esthétique, et crée des produits devenus cultes. Parmi eux, le Sérum Repulpant Fondamental, lancé en 2015 et reformulé en 2021, et le Masque Lift Pro-Collagène, tous deux N°1 dans leur catégorie en pharmacie. Aujourd’hui : Entreprise à Mission depuis 2019, certifiée B-Corp, PATYKA est plus que jamais engagée pour la Peau, les Hommes et la Biodiversité. La Maison n’a de cesse de renforcer son expertise scientifique en mettant au point des actifs et brevets exclusifs pour ses formules et en établissant des partenariats de recherche avec le corps médical et avec une grande institution française de la recherche scientifique. Ses soins haute performance offrent des résultats prouvés et visibles sur la peau, durables et démontrés, tout en respectant la santé de l’être humain et de la planète. LA SCIENCE DU BIO : des soins bio et technologiques sans compromis, pour une beauté plus respectueuse et toujours plus efficace.