Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) - CDD 3 mois

Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) - CDD 3 mois Postuler IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire. Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs : 💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète. 💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale…. 💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble. Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) en CDD pour une durée de 3 mois. Vous rejoindrez une équipe de 6 Gestionnaires Administration du Personnel et serez en charge, en toute autonomie, de votre propre portefeuille de collaborateurs. Vous interviendrez sur l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel, dans un environnement à forte volumétrie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et paie, notamment dans le cadre d’un fonctionnement en binôme Paie/ADP. Vos missions Gestion administrative du personnel Gérer en toute autonomie un portefeuille de collaborateurs Assurer les formalités administratives liées aux embauches : promesse d’embauche, contrats de travail, DPAE, suivi des affiliations et dispenses de mutuelle, etc. Rédiger et assurer le suivi des avenants aux contrats de travail Préparer les courriers liés aux différents événements de la vie du salarié : période d’essai, congés maternité, paternité, parental, congés naissance, congés payés, attestations diverses, démission, etc. Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et leur mise à jour Veiller à la conformité et à la fiabilité des données administratives Gestion des entrées et évolutions Prendre en charge les différentes étapes administratives liées aux entrées des collaborateurs Assurer la gestion des changements contractuels et des évolutions de situation Garantir le suivi des documents et formalités dans les délais impartis Collaborer avec les équipes paie afin de sécuriser la transmission et la fiabilité des données Médecine du travail et obligations administratives Assurer les inscriptions et déclarations auprès de la médecine du travail Réaliser les déclarations annuelles et les radiations Gérer les déclarations administratives liées aux accidents du travail Accompagnement des salariés et managers Répondre aux demandes des salariés et managers via l’outil de ticketing Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets relatifs à l’administration du personnel et au droit du travail Accompagner les interlocuteurs internes avec pédagogie et réactivité Assurer un rôle de conseil et d’alerte sur les situations nécessitant une attention particulière Modalités CDD de 3 mois - 37h/semaine statut Agent de maîtrise Poste basé à La Défense Rémunération : 36 à 40K€ brut annuel selon expérience Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après une période d’intégration d’1 mois en présentiel Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 en Ressources Humaines et disposez de 7 ans d’expérience minimum sur un poste similaire et avez impérativement une expérience de la gestion d’une forte volumétrie de contrats, avenants et dossiers collaborateurs Vous maîtrisez les principaux processus liés à l’administration du personnel Vous disposez de solides connaissances en droit du travail et en gestion des contrats de travail Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels Ce que nous recherchons surtout Une personne rigoureuse, autonome et organisée, à l’aise avec une forte volumétrie et la gestion des priorités. Un bon relationnel, une excellente qualité rédactionnelle et une capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés. Un véritable esprit d’équipe, avec le sens du collectif et de l’entraide. Une personne agile et à l’aise dans le changement, notamment dans le cadre du déploiement d’un nouveau SIRH. Process de recrutement Entretien en visio avec l’équipe recrutement Cas pratique Entretien dans nos locaux avec la Responsable Administration du Personnel Avantages Titres restaurant Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% RTT Accès à la plateforme CSE Environnement de travail pet friendly Typologie de postes Siège Poste Ressources Humaines Location La Défense Statut à distance Hybride Salaire annuel 36 000 - 40 000 Type de contrat CDD