Gestionnaire référent budget / logistique

_______________________ Domaine : Gestion budgétaire et financière Nature du poste : Pérenne Statut : Fonctionnaire - ouvert aux contractuels Corps : SA / TSMA Cotation RIFSEEP : G2.B Pour les contractuels Fondement juridique du contrat : L 332-1 Niveau d’études : à partir du niveau Bac Durée du contrat : jusqu’à 3 ans Date de vacance de l’emploi : Immédiat Date limite de candidature : 06/09/2026 ________________________ Environnement professionnel L’Agence de services et de paiement est un établissement public dédié à l’instruction, au contrôle et au paiement d’aides publiques. La direction régionale Bourgogne-Franche-Comté compte 2 sites : Dijon, son siège, et Besançon. Aux 55 titulaires s’ajoute un nombre variable de CDD (pouvant aller jusqu’à 50). Le service des affaires générales et informatiques (SAGI) compte 6 agents sur Dijon et 2 agents sur Besançon. Objectifs Le service SAGI compte trois secteurs : Budget/logistique Ressources humaines Informatiques dont SSI Objectifs du poste : Assurer la liquidation des factures et suivre l’exécution du budget Suivre les aspects logistiques du site Assurer le suivi de l’entretien de la flotte de véhicules Une évolution vers certaines missions du domaine RH pourra être envisagée à terme. Missions Domaine budgétaire et comptable Elaboration, exécution et suivi du budget DR Demande des crédits auprès du siège Mise en œuvre des opérations comptables : Suivi des marchés , suivi de la réalisation des prestations Passation de commandes (fournitures…) Frais de déplacement (OM, réservations, frais) et indemnités de sujétions des contrôleurs Participation aux opérations de contrôle interne Domaine de la logistique et de la gestion patrimoniale Suivi et entretien du parc de véhicules Gestion de la flotte de téléphonie mobile Entretien et maintenance des bâtiments dont la prestation de ménage Gestion des fournitures administratives Suivi de la boîte mail de la direction régionale Suivi de l’inventaire des biens physiques Archivage Champ relationnel En interne : Tous les autres agents du service, Directions du Siège et directions régionales En externe : Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté, services déconcentrés du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, compagnies d'assurance et bénéficiaire des aides. Savoirs Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux Connaissance des réglementations et des circulaires relatives domaines couverts par le SAGI Connaissance des logiciels de gestion spécifiques (PEP Premium, RenoiRH, CWT…) Savoir-faire Capacité à rendre compte Capacité d’analyse Capacité à communiquer Capacité à travailler en équipe Savoir être Esprit d’initiative Rigueur Autonomie Sens des relations humaines Respect de la confidentialité Conditions particulières d’exercice La fonction demande des déplacements réguliers sur le site de Besançon. Savoir organiser son travail en intégrant les activités imprévisibles ou irrégulières et sollicitations diverses (notamment de la Directrice régionale). Participer au travail du pôle et intégrer les contraintes relatives à cette équipe (horaires, permanences, congés, etc.). Organiser son remplacement courrier lors de ses absences prévues. Participations à des groupes de travails internes et externes autour des missions du poste. ________________________ Contacts pour tout renseignement Frédéric Rousseau – Chef de service SAGI 03 80 72 61 96 – [email protected] Angèle Lime – Directrice régionale 03 80 72 61 73 – [email protected]