Gestionnaire RH externalisé - Absences et arrêts de travail (H/F)

Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?

Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l’innovation, les économies d’énergie ou améliorons leur performance financière.

Dans un contexte de remplacement, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un Gestionnaire administratif H/F en charge du traitement externalisé des absences et arrêts de travail de nos clients, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d’aides et d’optimisation et perçoit une rémunération au succès.

💼 Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la gestion externalisée des absences des salariés de nos clients et de la relation client.

A ce titre :

-Vous saisissez et suivez les données des arrêts de travail, indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS), indemnités journalières de la prévoyance (IJP) à l’aide des outils SIRH, GTA, paie ou internes.

-Vous assurez le suivi des dossiers par le recouvrement des indemnités

-Vous analysez, suivez les remboursements et relancez les organismes

-Vous suivez et priorisez les dossiers

-Vous élaborez les déclarations DSN et gérez les incidents de déclaration

-Vous générez des rapports et déployez le plan d’action

-Vous identifiez les cas sensibles ou anomalies de production

-Vous vous assurez de la mise à jour des procédures internes

-Vous organisez et animez les réunions avec les prestataires pour la partie opérationnelle qui vous incombe

-Vous proposez une assistance au client et un conseil métier

🎯 Profil recherché

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH et que :

-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook

-Vous connaissez certains prologiciels (ADP, HR Access, Cegid …)

-Votre communication orale et écrite est excellente

-Vous savez formuler des recommandations constructives

-Vous êtes à l’aise avec les chiffres

-Vous êtes autonome, fiable et rigoureux avec un bon sens de l’analyse

-Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais et faites preuve d'investissement au travail

-Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’agilité et respectez la confidentialité

Les premières expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle etc) seront particulièrement appréciées.

✅ Vos avantages chez Leyton

-Rémunération fixe (grille d'embauche à 24.5k€ bruts annuels pour ce poste) + prime variable sur objectifs pouvant atteindre 2k€ annuels, soit un package jusqu'à 26.5k€

-Participation annuelle  

-Politique de télétravail hybride après la titularisation

-EGYM Wellpass pris en charge à 100% : sport et bien-être 

-Service d’avocats illimité et gratuit  

-Primes de cooptation et d’innovation  

-Primes vacances 

-Prime de Noël & crédit chèques vacances SWILE  

-Team building : semaine d’intégration, séminaire annuel 

-1 journée offerte / an pour des engagements RSE 

-Des horaires fixes agréables en semaine, permettant un bon équilibre vie pro/perso associé à des RTT employeurs offerts pour les ponts de jours fériés

-Prise en charge de votre abonnement transport à 60%

-Et enfin, une structure Great Place to Work 2027, avec un score en augmentation !

📅 Type de contrat

• CDI statut Employé temps plein 35H

• Lieu : Lyon 6, proche gare Part-Dieu et commerces

• CCN SYNTEC

Le déroulement des entretiens ?  

Un appel téléphonique avec Jessie

Un entretien RH visio avec Jessie

Un entretien en agence avec Céline et/ou Béatrice, en charge de la direction du service

Engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste. Ouvert à toutes les compétences, Leyton s’inscrit dans une démarche d’égalité, de diversité et d’inclusion.

#junior