Gestor/a Expedicions

PER QUÈ TREBALLAR A COMEXI?

A COMEXI som una empresa familiar dedicada a la fabricació de maquinària per a la indústria de l'envàs flexible. Fundada al 1954, actualment tenim presència a tot el món i un equip de més de 450 empleats/des. La nostra missió és liderar la conversió de la indústria de l'embalatge i aplicar millores tecnològiques a les nostres màquines per a minimitzar l'impacte mediambiental dels productes. La nostra filosofia de treball aposta per l'autonomia, la responsabilitat i la flexibilitat horària.

MISSIÓ

Gestionar, supervisar i validar l'operativa de les empreses externes de serveis d'embalatge, trincatge i càrrega de maquinària, d'acord amb la planificació de producció, els estàndards de qualitat de la companyia i els requeriments del transport internacional, per assegurar una preparació física òptima dels enviaments i garantir la sortida de les expedicions en els terminis i les condicions de seguretat pactades.

RESPONSABILITATS

• Supervisió, adreça indirecta i coordinació de l'activitat de les empreses externes d'embalatge, protecció i trincatge a la planta.

• Planificació cronològica dels calendaris de preparació dexpedicions i l’ocupació dels espais de càrrega en planta.

• Elaborar, revisar i verificar la documentació operativa d'expedició (Packing Lists, confirmació de dades de pes/volum) i mantenir actualitzat l'estat de les comandes al CRM i sistemes interns.

• Revisar, auditar i verificar el nombre d'embalums, caixes i components abans i durant el procés de càrrega, vetllant per l'ordre i el rigor del tancament de l'expedició.

• Vigilància del compliment de normatives de seguretat (HSE) durant la manipulació i càrrega de grans volums.

QUÈ ET FARÀ TRIOMFAR EN AQUESTA POSICIÓ?

• Formació acadèmica: Cicle Formatiu de Grau Superior en Mecatrònica, Logística i Transport o Administració i Finances.

• Experiència mínima de 5 anys d'experiència en funcions de coordinació logística, gestió d'expedicions industrials o supervisió de magatzems de sortida a empreses del sector del metall o fabricants de béns d'equip. Experiència demostrable en la gestió, el seguiment i el control de contractes o proveïdors externs de serveis logístics i d'embalatge industrial. Experiència habituada a entorns internacionals d'exportació i estiba de grans volums.

• Idiomes: Anglès B2. Es valoraran altres idiomes.

• Coneixements:

  • Normativa i tècniques d'embalatge industrial i trincatge: coneixement sòlid d'estàndards de protecció per a transport internacional (marítim, aeri, terrestre). Comprensió de mètodes de fixació, càlcul de pesos, distribució de masses en contenidors especials (Flat Rack, Open Top) i ús de materials anticorrosius o antihumitat. •

  • Lean Logistics: coneixement aplicat a l'optimització de l'espai en planta, ordre de les zones de càrrega (5S) i eliminació de temps morts.

  • Gestió Documental d'Expedicions i Comerç Exterior: Domini en la confecció i auditoria de Packing Lists complexos estructurats per embalums i fases. Comprensió de circuits de lliurament, despatx duaner i documentació associada (Bill of Lading, CMR, ordres de càrrega).

  • Aplicació Operativa d'Incoterms 2020: Coneixement pràctic dels termes internacionals de comerç per identificar els límits de responsabilitat física sobre la càrrega i el transport en el moment del lliurament a la planta.

  • Sistemes ERP (SAP - Mòduls MM/SD/WM): Usuari operatiu fluid per a la consulta d'ordres d'enviament, traçabilitat de materials, verificació de referències de maquinària i tancament logístic d'expedicions.

  • Normativa de Seguretat i Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE): Coneixement profund de la prevenció de riscos laborals aplicable a la coordinació d'empreses externes que operen dins les instal·lacions, especialment en la manipulació de càrregues suspeses, grans volums i carretons elevadors de comunicació (opc UA).

• Habilitats:

  • Lideratge Indirecte i Gestió de Proveïdors (Autoritat per Influència): Capacitat per dirigir i coordinar de manera ferma i exigent empreses i equips de treball externs, aconseguint que s'alineïn amb les instruccions de la companyia sense tenir un vincle jeràrquic formal.

  • Fermesa i assertivitat en la comunicació: destresa per transmetre ordres de manera clara, establir límits i fer valer les condicions contractuals i de qualitat davant de col·laboradors externs, mantenint una relació professional constructiva.

  • Resolució de Conflictes i Contingències: Agilitat mental i caràcter resolutiu per gestionar les situacions pròpies del final de línia (retards en embalatges, pics de treball, manca de personal del proveïdor o camions en espera) i prendre decisions ràpides per desbloquejar l'expedició.

  • Organització, Mètode i Atenció al Detall: Capacitat per planificar el calendari de sortides de manera escrupolosa, assegurant el control exhaustiu dels recomptes d'embalums i la documentació comercial, minimitzant el marge d'error.

  • Orientació al Compliment i Terminis (Foc a OTD): Alta orientació a resultats per operar eficaçment sota la pressió del calendari de vendes, vetllant perquè els proveïdors externs compleixin estrictament les dates pactades d'expedició.

QUÈ T'OFERIM?

• Posició estable amb horari flexible d'entrada i sortida, amb teletreball implantat per política d'empresa.

• 22 dies de vacances per conveni + dies addicionals.

• Un gran espai de treball amb oficines noves i menjador a preu subvencionat.

• Pàrquing d'empresa gratuït i ampli catàleg de descomptes.

• Possibilitat de contractar sessions de fisioteràpia subvencionades.

• Paquet de retribució flexible amb possibilitat de contractar tiquet de llar d'infants, assegurança mèdica i tiquet restaurant.